Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y administrar las incapacidades, permisos y sanciones de los funcionarios dentro del sistema, permitiendo llevar un control adecuado de las ausencias y acciones disciplinarias que puedan afectar el cálculo y pago de la planilla. Asimismo, facilita el seguimiento de la información laboral y la correcta aplicación de las afectaciones salariales correspondientes.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de RRHH o Control de Personal
• Tener registrado el expediente del funcionario
• Tener configurados los puestos de acuerdo al expediente funcionario
• Tener configurado el tipo de acciones
• Tener configurado el tipo de planillas 
• Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema

¿Cómo registrar las Incapacidades, Permisos y Sanciones?

1. Ingresar en el módulo RRHH o Control de Personal / Acciones / Incapacidades, Permisos y Sanciones
2. Presionar el botón de Agregar
   1. La sección Incapacidades, Permisos y Sanciones, está habilitada para registrar y gestionar las acciones relacionadas con ausencias, permisos, incapacidades y sanciones aplicadas a los funcionarios, permitiendo llevar el control de fechas, días aplicados, tipo de acción y las afectaciones correspondientes en la planilla
      1. Entidad y Puesto: Cuando se selecciona al funcionario, el sistema mostrará automáticamente los puestos asociados al funcionario
      2. Planilla: En la parte superior izquierda se encuentra el menú colgante con todas las planillas previamente parametrizadas en el sistema. Se debe seleccionar la planilla en la cual está nombrado el funcionario
      3. Acción de Personal: El usuario debe seleccionar el tipo de acción que se ejecutará sobre el funcionario. De esta selección dependerá el comportamiento que tendrá el pago del salario al momento de realizar el recálculo de la planilla
      4. Tipo: Una vez seleccionada la acción de personal, el tipo variará dependiendo de la selección realizada, ya que no todas las acciones tienen el mismo efecto sobre el cálculo y pago del salario
      5. Fecha Inicial: En esta opción se debe registrar manualmente la fecha en la cual inicia la ejecución de la acción para el funcionario
      6. Fecha Final: La fecha final indicará cuándo se da por finalizada esta condición especial aplicada al funcionario
   2. La sección Aplicaciones en Sistema, está habilitada para registrar y controlar el período en el cual la acción aplicada al funcionario tendrá efecto dentro del sistema y en el cálculo de la planilla
      1. Fecha de Aplicación Inicial: Puede ser la misma fecha registrada en la opción Fecha Inicial. En casos especiales, como incapacidades, el funcionario podría no entregar la información o documentación de manera oportuna, por lo que la fecha de aplicación inicial puede llegar a ser diferente de la fecha inicial. El sistema permite realizar esta diferenciación; sin embargo, es importante tomar en consideración que esto solo puede realizarse en períodos de planilla abiertos.
      2. Fecha de Aplicación Final: En esta opción se debe registrar la fecha en la cual finalizará la aplicación de la acción dentro del sistema.
      3. Días Totales: El sistema validará la fecha inicial y la fecha final para brindar automáticamente la cantidad de días en los cuales el funcionario permanecerá bajo esta condición.
3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
4. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
5. Ir a la Cejilla C.C.S.S., la cual está habilitada para visualizar y gestionar la información relacionada con la aplicación de incapacidades ante la C.C.S.S., mostrando los períodos, fechas de aplicación y días correspondientes para el cálculo en planilla
   1. Seleccionar con un check el registro 
   2. Presionar el botón de Grabar

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PLA-ACC-INCAPACIDAD-LIB     Liberar Plaza
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-SEL    Agregar en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-DEL    Eliminar en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-SEL    Ingresar en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-EXP    Exportar en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-UPD    Actualizar en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-INS     Agregar en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-IMP     Reporte / Imprimir en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-AUT    Autorización Workflow en Incapacidades, Permisos y Sanciones
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-INS     Registrar Documentos en Incapacidades, Permisos y Sanciones