Introducción

Las  acciones  de  incapacidad , permisos  y  sanciones  tienen  como  propósito  llevar  un control en el  sistema, cuando  se  sucinta   situaciones en las  cuales se  imposibilitan   que  el  funcionario  siga  laborando  por  un tiempo  definido  o  indefinido , afectando  de  forma  gradual  el  calculo  de  su salario  ordinario.Para  tales  efectos  , el  sistema  avatar  le  permite  a  los usuarios  de  este  modulo  llevar  el  control  y  realizar  los  cálculos necesarios  en la  afectación  de pago  de  planilla.

Esperamos  que  esta  información sea  útil  para  el  lector.

Prerrequisitos

• Parámetros  de los  tipos  de acciones  de  incapacidad , permisos  y  sanciones
• Parámetros de  tipos  de acciones  de  personal 
• Parámetros Ingresos y  Deducciones 
• Periodo de  planilla  Abierto   

¿Cómo realizar el registro  Incapacidad , Permiso  y Sanción?

1. Ingrese en el módulo de RRHH   
2. Menú Acciones 
3. Menú Acciones  de  Incapacidad  , permisos  y  sanciones 
4. Botón Agregar En la ventana principal ubicado en la parte superior derecha se encontrará el botón Agregar, el cual desplegará una ficha de con  datos  a  completar .
5. Planilla : En la  parte  superior  izquierda  esta el menú colgante con todas  las  planillas   previamente  parametrizadas  en el  sistema.Seleciona    la  planilla  en la  cual esta nombrado  funcionario.
6. Menú  Lista de  Personal: En esta opción el usuario  tiene  filtros de  búsqueda  los  cuales puede  filtrar  por  nombre  , apellidos o  numero  funcionario  , esto  con el  fin de hacer  mas  rapida  la  búsqueda .
7. Cuando  se  ubique  el  nombre  del  Funcionario  se  presiona  sobre  el y  en la  ventana  del lado  derecho  se  podrá  visualizar  el  Nombre  de la  entidad  y  el Puesto que  desempeña.
8. Empleado  y  Puesto:  Estos datos  no  son evitables  cuando  se  realiza  el proceso  de  búsqueda y  se  selecciona  al funcionario , el sistema  completa la  información.Como  se  menciona en el  punto  7.
9.   Planilla  : Nuevamente se  procede  a seleccionar  la  planilla de  procedencia del  funcionario,  en el  menú  colgante , en esta opcion el  no  se  da  de  forma automática  por que  hay  funcionarios que  se  encuentran  nombrados en varias  planillas  a  la  misma vez.
10. Acción de  personal: El usuario debe  seleccionar  el  tipo  de  acción a  ejecutar  sobre  el  funcionario , de esa  selección  dependería  el  tipo  de comportamiento  que  tenga el  pago  de  su  salario  cuando  se  realice  el re calculo  de la  planilla.
11. Tipo : Una  vez seleccionada  la  accion de  personal , el tipo  varia  dependiendo  de  la  selección realizada , ya  que  no todas  las  acciones  tienen  el mismo  efecto sobre  el  calculo  y pago  del  salario. 
12.  Fecha  Inicial : En esta  opcion  se  debe  registrar  de  forma  manual  la  fecha    en la  cual  inicia  la  ejecución  de  la  accion para  el funcionario.
13. Fecha  Final :La  fecha  final  le  indicara    cuando  se  da por  finalizada  esta condicion especial  para el funcionario .
14. Cantidad  de  Dias  totales: El sistema validara la  fecha  inicial y  final brindara  la informacion  con  la  cantidad  de  dias  en los  cuales  el  funcionario se  encontrara en   esta condición.
15. Fecha Inicial de Aplicación en Sistema: Puede  ser  la misma  fecha  de la  opción Fecha  inicial.En  casos especiales  como las  incapacidades , el  funcionario  no tiene  la  posibilidad  de   entregar  la  información o documentación de  manera oportuna  , por  lo  tanto  la  fecha  de  aplicacion  inicial  puede  llegar  a  ser  diferente  a  la  fecha  inicial. El  sistema  permite  hacer  una  diferencia entre  esas fechas  pero  es  importante  que  tomen en consideración   solo  se  puede  realizar en  periodo de  planilla abierto.
16.  Fecha Inicial de Aplicación en Sistema: Va de la  mano con la  fecha  inicial ya  que  el  usuario  deberá  registrar  acorde  a  la  cantidad  de  dias  dispuestos  por  la  documentación aportada ,  por lo  tanto  la cantidad de dias  debe  ser  igual   a  la  cantidad  dispuesta de  por  la  fecha  inicial y  final. aunque  las  Fechas  de Aplicacion  sean  Distintas, 
17. Cantidad  de  Dias aplicados: El  sistema  brindara esta  información  una  vez  completada  la  ficha.
18. Observaciones :El  usuario    puede  registrar  una  serie  de  observaciones  ,  que brindaran  informacion de  apoyo  a este tipo  de  acciones.
19. Agregar:Una  vez  completada  la información se  procederá a  presionar  el  boton agregar. Esto le permitirá al  sistema  reconocer  la información y los  cambios   registrados en el proceso  calculo  de  planilla. 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-ACC-INCAPACIDAD-CCSS
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-DEL
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-IMP
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-INS
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-LIB
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-SEL
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-UPD