Pasar al contenido principal
 

Introducción

Este  proceso  tiene  como  finalidad  la  autosugestión de  las  diferentes  dependencias  en el  momento  de  efectuar   solicitud  de  existencias  de  inventario, por  lo  cual  es  muy  útil  para  los  diferentes  departamentos gestionar  de  manera  independiente  y  tener  control  del  los  suministros  en bodega . 

¿Cómo crear una Requisición?

Pasos de usuario

  1. Ingrese en el módulo de Compras Solicitudes / Requisiciones
  2. Seleccione el botón  Agregar.

    a. Se  desplegara  un  formulario  el  cual  será  el encabezado  de la  pestaña  de  requisiciones.

    b. Unidad ejecutora  Se debe  seleccionar  la  unidad  ejecutora  la  cual  esta  gestionando  la  solicitud.

    c. Estado  se  encontrara  pendiente  hasta  que  se  termine  de   completa  la  solicitud  de  requisición.

    d.Fecha el  sistema  la  generara  por  defecto   cuando  se  selecciona  el  boton  Agregar.

    f. Observaciones Este  espacio  esta  diseñado  para  que  usuario  registre alguna  referencia  adicional a  la  solicitud.

    Se  procede  a  presionar  el  botón  Agregar   cuando  se  haya  completado  los  datos  anteriores.Se  desplegaran  2 pestañas  mas  Artículos  y  Detalle  de  la  solicitud.

    3.Cejilla  de  artículos

    a. Seleccione  la  bodega  a  la  cual  se  le  va  a solicitar  el  despacho  de  los  productos

    b. Seleccione  el  devengo  del  producto  que  se  va  solicitar    en este  caso  la  opción debe  ser  de  tipo  de inventario.

    c. En la  columna  cantidad  digite    cuantas  unidades  se  van  a  solicitar , tomando  en cuenta  la información de  la  columna  existencia.

    d.Presione  la  tecla Tabular   .

    4.Cejilla  detalle  de Solicitud 

    a. En esta  cejilla  podemos  consultar  todas  las  lineas  de  artículos  seleccionadas  en  la  cejilla  Artículos.

    b. El  usuario  podrá  dar  seguimiento de  las  unides  despachadas  , liberadas  ,  despachadas.

    El  usuario  deberá  regresar  a  la  pestaña  requisición  y presionar  el  boton  de  terminar , esto le  permitirá  al gestor  o  encargado  de  bodegas  continuar  con el  proceso  de  despacho.

    Se  beberá  tomar  en consideración que  los  artículos  solicitados  deben  contar  con la  debida  parametrización  en le  ficha  del catalogo  de  bienes  y  servicios , así  como  el Indicador  Permite  Requisar.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • INV-REQUISICIONES-AUT    Permite actualizar la cantidad de autorizada. 
  • INV-REQUISICIONES-AUT-AUT    Autorizar Requisiciones. 
  • INV-REQUISICIONES-AUT-SEL    Ingresar a Autorizar Requisiciones. 
  • INV-REQUISICIONES-DEL    Eliminar en el registro de Requisiciones. 
  • INV-REQUISICIONES-IMP    Imprimir el registro de Requisiciones. 
  • INV-REQUISICIONES-INS    Insertar en el registro de Requisiciones. 
  • INV-REQUISICIONES-LIB    Libero la cantidad reservada no utilizada 
  • INV-REQUISICIONES-RPT    Imprimir los reportes de requisiciones 
  • INV-REQUISICIONES-SEL    Ingresar al registro de Requisiciones. 
  • INV-REQUISICIONES-TER    Terminar el registro de Requisiciones. 
  • INV-REQUISICIONES-UPD    Actualizar en el registro de Requisiciones.

PERMISO ESPECIAL

  • INV-REQUISICIONES-VER-TODAS    Ver todas las requisiciones (aparte de las del usuario que registrado)