Introducción
Este proceso tiene como finalidad que el usuario pueda crear y publicar materiales dentro del sistema, permitiendo compartir información, documentos o contenido de apoyo de manera organizada y accesible para los usuarios autorizados.
Prerrequisitos
- Usuario con acceso al sistema
- Acceso al módulo de Kiosco
- Usuario con permisos para realizar la publicación de material
- Debe existir una ruta configurada en el módulo Seguridad / Administración / Rutas Almacenar
- Deben estar configurados los tipos de formatos permitidos para cargar documentos en el módulo Seguridad / Administración / Tipos de Documentos
¿Cómo realizar una publicación de material?
- Ingresar en el módulo Kiosco / Configuraciones / Publicar Material.
- Presionar clic en el botón Agregar
- Completar todos los campos obligatorios:
- Nombre de Documento: ingresar el nombre del material
- Tipo de Documento: seleccionar el tipo de material
- Ruta: seleccionar la ruta donde se almacenará el material
- Documento (*), presionar clic para que el sistema habilite la ventana del buscador de documentos
- Seleccionar el documento que desea cargar
- Presionar clic en el botón Abrir
- Presionar clic en el botón Agregar para subir el documento a la solicitud
- Una vez cargado el documento, el usuario debe seleccionar la carpeta Archivos, ubicada en la barra superior del menú
- Al abrir la carpeta, se mostrará el Directorio Público, donde se habilitará otra carpeta con la ruta seleccionada y desde ahí se podrán descargar los archivos almacenados
- Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
- Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
- Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
- AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
- NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
- CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
- Digite una breve la justificación
- Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
Permisos
Estos son los permisos disponibles
- DOC-DOCUMENTOS-PUBLICOS-INS Agregar en Documentos Públicos
- DOC-DOCUMENTOS-PUBLICOS-DEL Eliminar en Documentos Públicos
- DOC-DOCUMENTOS-PUBLICOS-SEL Ingresar en Documentos Públicos
- DOC-DOCUMENTOS-PUBLICOS-EXP Exportar en Documentos Públicos
- DOC-DOCUMENTOS-PUBLICOS-UPD Actualizar en Documentos Públicos
- DOC-DOCUMENTOS-PUBLICOS-INS Agregar documento público
- DOC-DOCUMENTOS-PUBLICOS-AUT Autorizaciones Workflow en Documentación Pública