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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al funcionario gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de Recursos Humanos realizadas por otros funcionarios. En esta pantalla podrá consultar toda la información asociada al trámite, verificar su estado, revisar los requisitos y documentos adjuntos y realizar las autorizaciones correspondientes según el proceso.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Kiosco
  • Tener creadas las entidades
  • El funcionario debe haber realizado una Solicitud de RRHH

¿Cómo realizar una Gestión de Solicitudes RRHH?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco / Tramites / Gestión Solicitudes RRHH
  2. Presionar el botón Agregar
  3. Se deben completar los campos requeridos
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar en la pantalla principal el registro agregado en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla Requisitos, está habilitada para visualizar los requisitos que el funcionario adjuntó, de acuerdo con lo solicitado
  7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-INS     Agregar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-DEL    Eliminar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-SEL    Ingresar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-UPD   Actualizar en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-AUT   Autorización Workflow en Solicitudes RRHH
  • KIO-GESTION-SOLICITUDES-INS    Registrar Documentos en Solicitudes RRHH

Procesos relacionados