Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema.
• Disponer  de  la información personal  del funcionario, para  completar la  información solicitada  en las                            diferentes pestañas  del formulario.
   

Cómo hacer una Recepción de Bienes y Servicios?

1. Ingresar en el módulo Kiosco/ Compras/ Recepción de Bienes y Servicios
2. Seleccione  el  botón  Agregar  
   1. Se debe completar los datos solicitados
   2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
   3. Se agrega el botón de ANULAR  por si el usuario necesita anular la recepción
3. La Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION 
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
4. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de AGREGAR 
   2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento y listo
   6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• CXP-RECEPCION-BIENES-SEL   Ingresar en Recepción de Bienes y Servicios
• MSA-WORKFLOW-HISTORIA-SEL Ingresar al registro de Historico de Movimientos de Workflow.
• DOC-DOCUMENTOS-SEL   Agregar Documento