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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario  pueda crear una requisición.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.


     

Cómo crear una Requisición?

  1. Ingresar en el módulo Kiosco/Trámites/Requisiciones
  2. Seleccionar el botón de  AGREGAR
  3. Se debe completar los dato solicitados Cejilla  Requisiciones
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. La Cejilla Catálogo se debe completar los dato solicitados
    1. Se debe completar los datos solicitados de No.bodega y Cód, del devengo
    2. Se debe  seleccionar el artículo que se va a utilizar
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. La Cejilla Detalle, está habilitada para consultas datos, se puede liberar el artículo que se va a solicitar
    1. Para actualizar cantidad solicitada dar click en el artículo
      1. Cambiar cantidad solicitada
      2. Seleccionar el devengo
      3. Presionar el botón de actualizar
    2. Para Liberar líneas se selecciona el artículo
      1. Presionar el botón Liberar Líneas
  6. La Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.

  7. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.

    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

     

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • INV-REQUISICIONES-ANU Anular en el registro de Requisiciones.

  • INV-REQUISICIONES-AUT Permite actualizar la cantidad de autorizada.

  • INV-REQUISICIONES-DEL Eliminar en el registro de Requisiciones.

  • INV-REQUISICIONES-EXP Exportar en Requisiciones

  • INV-REQUISICIONES-IMP Imprimir el registro de Requisiciones.

  • INV-REQUISICIONES-INS Insertar en el registro de Requisiciones.

  • INV-REQUISICIONES-LIB Libero la cantidad reservada de la l

  • INV-REQUISICIONES-RPT Imprimir reporte de Consumo

  • INV-REQUISICIONES-SEL Ingresar al registro de Requisiciones.

  • INV-REQUISICIONES-TER Terminar el registro de Requisiciones.

  • INV-REQUISICIONES-UPD Actualizar en el registro de Requisiciones.

  • INV-REQUISICIONES-VER-TODAS Ver todas las requisiciones (aparte de las del usuario que registr