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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda registrar permisos de movilización dentro del sistema, indicando la información necesaria relacionada con el funcionario, motivo de la movilización, fechas, horarios y demás datos requeridos para el control y autorización del desplazamiento. Además, este procedimiento facilita la administración y seguimiento de los permisos de movilización, garantizando un mejor control de las autorizaciones y de las actividades realizadas fuera de la institución.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Tener acceso a el módulo  de Vehículos 
  • Tener los vehículos creados en el módulo de activos
  • Tener creados el emisor en el catálogo de proveedores
     

¿Cómo agregar un Permiso de movilización?

  1. Ingresar en el módulo Vehículos /Transacciones / Permisos de movilización
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. No. Activo (*): Permite seleccionar el activo al cual se le registrará el permiso de movilización.
    2. No. Autorización: Permite ingresar el número de autorización correspondiente al permiso de movilización.
    3. Emisión (*): Permite registrar la fecha de emisión del permiso.
    4. Emisor (*): Permite seleccionar o registrar la entidad o proveedor que emite el permiso de movilización.
    5. Tipo (*): Permite seleccionar el tipo de permiso o trámite de movilización que se va a registrar.
    6. Descripción (*): Permite ingresar el detalle o descripción relacionada con el permiso de movilización.
    7. Vencimiento (*): Permite registrar la fecha de vencimiento o expiración del permiso.
    8. Observaciones Técnicas (*): Permite ingresar comentarios, observaciones o detalles técnicos relacionados con el permiso registrado.
  4. Se  debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de Nuevo documento
      1. Seleccionar el tipo de documento 
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento y listo
      5. Se  debe presionar el botón de Agregar documento para subir el documento a la solicitud.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • VEH-PERMISO-MOV-INS     Agregar en Permisos de movilización
  • VEH-PERMISO-MOV-DEL    Eliminar en Permisos de movilización
  • VEH-PERMISO-MOV-SEL    Ingresar en Permisos de movilización
  • VEH-PERMISO-MOV-EXP    Exportar en Permisos de movilización
  • VEH-PERMISO-MOV-UPD    Actualizar en Permisos de movilización
  • VEH-PERMISO-MOV-IMP    Reporte / Imprimir en Permisos de movilización
  • VEH-PERMISO-MOV-INS    Registrar Documentos en Permisos de movilización
     

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