¿Cómo agregar una Solicitud de Vehículo?

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda registrar solicitudes de vehículos dentro del sistema, indicando la información necesaria para la asignación y uso de los vehículos institucionales. A través de este procedimiento, se pueden detallar datos como el solicitante, destino, motivo del viaje, fechas y horarios requeridos. Además, este proceso facilita la administración y control de las solicitudes de movilización, permitiendo llevar un seguimiento adecuado de la disponibilidad, asignación y utilización de los vehículos.

Prerrequisitos

Usuario con acceso al sistema

Acceso al módulo de Vehículos

Tener creadas las entidades

Contar con solicitudes de gira registradas y en estado “Aplicado”.

Tener creados los centros de costos

Tener creadas las provincias, distritos, cantón

Tener creados los conductores

¿Cómo agregar una Solicitud de Vehículo?

Ingresar en el módulo Vehículo / Giras / Solicitud de Vehículo
Se debe presionar el botón de Agregar
Se debe completar los datos solicitados
Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic en el registro
Ir a la Cejilla Acompañantes, está habilitada para agregar, visualizar y gestionar el detalle de los acompañantes, permitiendo seleccionar el ítem correspondiente que cumple cada acompañante
1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
2. Se debe completar los datos solicitados
3. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
  1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
  2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
  3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
3. Digite una breve la justificación
4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
  1. Seleccionar el tipo de documento
  2. Completar el campo Resumen del Documento
  3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
  4. Seleccione el documento
  5. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
Ir a la Cejilla Imprimir Etiqueta, está habilitada para generar e imprimir el código QR correspondiente a la solicitud registrada en el sistema
Ir a la Cejilla Boleta de Vehículo, está habilitada para visualizar y generar el reporte de la boleta del vehículo asociado a la solicitud

Permisos

Estos son los permisos disponibles

VEH-CONTROL-USO-INS     Agregar en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-DEL     Eliminar en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-SEL     Ingresar en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-EXP     Exportar en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-UPD    Actualizar en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-IMP     Reporte / Imprimir en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-AUT    Autorización Workflow en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-INS     Registrar Documentos en Control de Uso

VEH-CONTROL-USO-IMP     Imprimir Etiqueta

VEH-CONTROL-USO-IMP     Boleta Vehículo

VEH-CONTROL-USO-DEL    Anular Solicitud de Vehículo

Procesos relacionados

GIRAS