Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Reclutamiento 
• Acceso al módulo de Gestión Estudiantil

¿Cómo agregar las Instituciones y Colegios?

1. Ingresar en el módulo Reclutamiento / Parámetros / Instituciones y Colegios
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados 
   1. Código: Muestra de manera automática el código correlativo generado por el sistema para identificar la institución o colegio
   2. Descripción de la institución: Permite ingresar el nombre oficial de la institución o colegio
   3. Cédula jurídica: Permite ingresar el número de identificación legal o jurídica de la institución
   4. Provincia: Permite seleccionar la provincia donde se encuentra ubicada la institución
   5. No. Cantón (Distrito): Permite seleccionar el distrito correspondiente a la ubicación de la institución (al seleccionar la provincia, se despliegan únicamente los distritos pertenecientes a ella)
   6. No. Distrito (Corregimiento): Permite seleccionar el corregimiento específico de la institución (al seleccionar el distrito, se despliegan únicamente los corregimientos pertenecientes a ella)
   7. Dirección Física: Permite ingresar la ubicación geográfica exacta y detalles de dirección del centro educativo
   8. Dirección Postal: Permite ingresar la dirección o casilla postal registrada para la recepción de correspondencia
   9. Correo: Permite ingresar la dirección de correo electrónico institucional o de contacto.
   10. Nombre del Contacto: Permite ingresar el nombre completo de la persona enlace dentro de la institución
   11. Título del Contacto: Está habilitado para ingresar el cargo, profesión o título académico del contacto institucional
   12. Director: Permite ingresar el nombre completo del director o máxima autoridad del colegio o institución
   13. Actividad de Orientación Vocacional: Está habilitado para registrar información o notas sobre eventos y actividades de orientación vocacional realizadas
   14. Promotor: Permite seleccionar el promotor u orientador encargado de la gestión institucional
   15. Categoría: Permite seleccionar la naturaleza de la entidad que se está registrando (por ejemplo: Colegio, Empresa, Instituto, Colegio Profesional o Universidad)
   16. Estado: Permite definir si la institución se encuentra activa o inactiva en el sistema
   17. Dependencia: Permite seleccionar el tipo de régimen administrativo del colegio (por ejemplo: Pública o Privada)
   18. Teléfono: Permite ingresar el número telefónico principal de contacto
   19. Número de Fax: Permite ingresar el número de fax para envío de documentos, si aplica
   20. Tipo de Colegio: Está habilitado para seleccionar la tipología específica del colegio (por ejemplo: Académico, Técnico).
4. Se  debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
   2. Seleccionar el tipo de documento
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento
   6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Nota: Este proceso también puede realizarse desde el modulo de Gestión Estudiantil / Parámetros / Instituciones y Colegios 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-INSTITUCIONES-INS     Agregar en Instituciones y Colegios
• MGE-INSTITUCIONES-DEL    Eliminar en Instituciones y Colegios
• MGE-INSTITUCIONES-SEL    Ingresar en Instituciones y Colegios
• MGE-INSTITUCIONES-EXP    Exportar en Instituciones y Colegios
• MGE-INSTITUCIONES-UPD    Actualizar en Instituciones y Colegios
• MGE-INSTITUCIONES-IMP    Reporte / Imprimir en Instituciones y Colegios
• MGE-INSTITUCIONES-INS    Agregar en Instituciones y Colegios