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Introducción

Este proceso tiene como finalidad instruir al usuario en la creación de una planilla extraordinaria, la cual permite realizar pagos extraordinarios en un período de planilla ordinaria que ya se encuentre cerrado. Mediante esta herramienta se podrán efectuar pagos normales o pagos de retroactivos a funcionarios seleccionados, según la necesidad de la institución. Para realizar este proceso, el usuario deberá tomar en consideración que inicialmente se debe configurar el período de cálculo de planilla en modalidad extraordinaria, posteriormente agregar de manera selectiva los funcionarios que recibirán el pago correspondiente y, en caso de pagos retroactivos, ejecutar previamente la acción de retroactivo.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de RRHH o Control de Personal
  • Tener configurado el tipo de planillas
  • Tener habilitado el periodo fiscal y año contable
  • Tener configurado el periodo de calculo de planilla

¿Cómo registrar una Planilla Extraordinaria?

  1. Ingresar en el módulo RRHH (Control de Personal) / Acciones / Planilla Extraordinaria´
  2. El usuario debe seleccionar con un click la Planilla  Extraordinaria 
  3. Se debe completar los datos solicitados
  4. Ir a la Cejilla Personal por inscribir, está habilitada para seleccionar los funcionarios a los cuales se les va reconocer  el  pago  extraordinario. Esta ventana cuenta con filtros de búsqueda para que sea mas fácil encontrar y seleccionar los  funcionarios
    1. Se debe seleccionar con un check el funcionario
    2. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro en la Cejilla Personal Inscrito
  5. Ir a la Cejilla Personal Inscrito, está habilitada para observar  los  funcionarios  que  fueron seleccionados  para el  pago  de  la  planilla,  adicional  a esto  se  deberá  seleccionar  en el menú tipo  de  Operación  que  tipo  de reconocimiento  de  pago  se va  realizar .
  6. El botón de Procesos tiene dos funciones:
    1. REINTEGRO  E  INGRESOS ,  posterior  a eso el  usuario  deberá  realizar  una  acción  de Reintegro  Salarial, para que  el  sistema  pueda  reconocer  el  monto  a  pagar  , cuando  se  realice  el  re calculo  de  la  planilla.(Ver tutorial  Accion  de  personal Reintegros  Salariales).Este  pago  incluye  las  deducciones  de  ley  cuando  se  realice  el  re calculo  de planilla.
    2. CALCULO NORMAL: Este  menú  le  permite al  usuario  reconocerle al  funcionario, el  pago  del  salario  quincenal  o  mensual .Este  pago  incluye  las  deducciones  de  ley   cuando  se  realice  el re calculo  de  la planilla.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL     Ingresar en Periodos de Cálculo de Planillas
  • PLA-PERIODO-PLANILLA-EXP    Exportar en Periodos de Cálculo de Planillas
  • PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP    Reporte / Imprimir en Periodos de Cálculo de Planillas

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