Introducción

Este proceso tiene como finalidad guiar al usuario en la creación de una Planilla Extraordinaria, la cual permite realizar pagos adicionales dentro de un período de planilla ordinaria que ya se encuentre cerrado. Mediante esta funcionalidad, el usuario podrá gestionar pagos normales o pagos retroactivos a funcionarios seleccionados, de acuerdo con las necesidades de la institución. Para ejecutar este proceso, se debe considerar que previamente es necesario configurar el período de cálculo de planilla en modalidad extraordinaria. Posteriormente, se deberán seleccionar los funcionarios que recibirán el pago correspondiente y, en caso de tratarse de pagos retroactivos, ejecutar previamente el proceso de retroactivo.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de RRHH o Control de Personal
• Tener configurado el tipo de planillas
• Tener habilitado el periodo fiscal y año contable
• Tener configurado el periodo de calculo de planilla

¿Cómo registrar una Planilla Extraordinaria?

1. Ingresar en el módulo RRHH (Control de Personal) / Acciones / Planilla Extraordinaria
2. Seleccionar la opción Planilla Extraordinaria para iniciar el registro
3. Completar los campos solicitados con la información correspondiente
4. Ir a la Cejilla Personal por Inscribir, la cual permite seleccionar los funcionarios a los que se les realizará el pago extraordinario. Esta sección cuenta con filtros de búsqueda que facilitan la ubicación y selección de los funcionarios.
   1. Seleccionar mediante un check los funcionarios correspondientes.
   2. Presionar el botón Agregar para guardar los registros seleccionados en la cejilla Personal Inscrito
5. Ir a la Cejilla Personal Inscrito, donde se visualizarán los funcionarios seleccionados para recibir el pago de la planilla extraordinaria
   1. En esta sección, el usuario deberá seleccionar en el campo Tipo de Operación el tipo de reconocimiento de pago que desea aplicar
6. Procesos: Este botón permite ejecutar dos tipos de acciones:
   1. Reintegro: Permite realizar un reconocimiento salarial mediante la ejecución de la acción de Reintegro Salarial, para que el sistema identifique el monto correspondiente a pagar al momento de realizar el recálculo de la planilla. Este proceso incluye las deducciones de ley aplicables. (Ver tutorial: Acción de Personal – Reintegros Salariales).
   2. Ingresos: Permite registrar ingresos adicionales asociados al funcionario seleccionado
   3. Cálculo Normal: Esta opción permite reconocer al funcionario el pago correspondiente al salario quincenal o mensual. Al realizar el recálculo de la planilla, el sistema aplicará las deducciones de ley correspondientes.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL     Ingresar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-EXP    Exportar en Periodos de Cálculo de Planillas
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP    Reporte / Imprimir en Periodos de Cálculo de Planillas