Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y gestionar los reintegros salariales de los funcionarios, permitiendo realizar ajustes o devoluciones de montos relacionados con diferencias salariales, pagos pendientes o correcciones aplicadas en la planilla. De esta manera, el sistema mantiene un control adecuado de los movimientos salariales y su correcta afectación en los cálculos de pago. Se tiene la posibilidad de utilizar este tipo de acción de personal tanto en la planilla ordinaria como en la extraordinaria.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema 
• Acceso al módulo de RRHH o Control de Personal 
• Tener configurados los tipos de planillas
• Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema (Ordinario o Extraordinario)
• Tener registrado el expediente del funcionario
• Tener asociados los puestos al funcionario
• Tener habilitado el año y periodo fiscal
• Tener parametrizados los ingresos y deducciones
• El expediente del funcionario debe encontrarse en estado Activo

¿Cómo realizar los Reintegros Salariales?

1. Ingresar al módulo de RRHH o Control de Personal / Acciones / Reintegros Salariales
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se deben completar los campos requeridos
   1. La sección Reintegros Salariales, está habilitada para registrar y gestionar pagos de reintegros o diferencias salariales aplicadas a los funcionarios
      1. Planilla: Se debe seleccionar el tipo de planilla en la cual se realizará el pago del reintegro; esta puede ser ordinaria o extraordinaria
      2. Entidad: Al presionar esta opción subrayada, el sistema desplegará un menú oculto que permitirá buscar al funcionario por nombre o número de entidad
      3. Planilla donde se aplicará: Este menú permite seleccionar el período en el cual se realizará el pago correspondiente al reintegro
      4. Puesto Actual en que será registrado el retroactivo: El sistema mostrará automáticamente el puesto actual en el cual se encuentra nombrado el funcionario
      5. Fecha Reintegro: Se debe registrar la fecha correspondiente al período en el cual se ejecutará el pago
      6. Observaciones: El usuario podrá registrar una observación o detalle relacionado con el motivo del pago del reintegro
   2. La Sección Fechas, está habilitada para registrar el período en el cual se realiza el reintegro salarial, permitiendo identificar con precisión la fecha o rango de fechas asociado al pago o ajuste correspondiente dentro del proceso de planilla.
      1. Período y mes desde - hasta el que se aplicará el retroactivo: Se debe seleccionar el año y el mes en el que se realizará el pago del retroactivo. Este campo es obligatorio tanto para funcionarios del sector público como privado
      2. Período de aplicación de cambio de anualidad: Se debe seleccionar el año y el mes en el que se realizará el pago correspondiente al cambio de anualidad. Este campo es obligatorio tanto para funcionarios del sector público como privado
      3. Acción Final - Inicial: En esta opción, el usuario debe seleccionar la acción más reciente del funcionario en ambos menús, con el fin de validar la información. Para ello, puede presionar la opción “Acción de Personal”, la cual permite reimprimir la acción de nombramiento o el cambio más reciente y así verificarla correctamente
4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic en el registro
6. Ir a la Cejilla Detalle, esta habilitada para agregar el ingreso o deducción que se le aplicara al funcionario
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Completar los campos requeridos
      1. Año fiscal: Se selecciona el año en el cual se va a efectuar el pago
      2. Período fiscal: Se selecciona el mes en el cual se va a efectuar el pago
      3. Códigos de Deducción, Ingreso o Provisión: Este es un menú oculto que, al seleccionarlo, despliega todos los códigos de deducciones, ingresos o provisiones registradas en el sistema
      4. Monto del Reintegro Mensual: Se debe dejar en 0 cuando se realice el encabezado. Una vez que se agregue la pestaña de Detalle de Retroactivos Salariales, es cuando se debe actualizar el monto del reintegro a pagar
      5. Aplica para la Renta?: Este indicador se activa para que el sistema tome en consideración el monto en el cálculo de la renta, al momento de realizar el recálculo de la planilla
7. El usuario deberá regresar a la Cejilla Detalle y actualizar el Monto del Reintegro Mensual
8. Una vez realizado este proceso, en la ventana principal se debe seleccionar el reintegro correspondiente y presionar el botón Calcular, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
9. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
10. Ir a la Cejilla Imprimir, la cual está habilitada para visualizar el registro de la información previamente registrada

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-REINTEGROS-INS     Agregar en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-DEL    Eliminar en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-SEL    Ingresar en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-EXP    Exportar en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-UPD    Actualizar en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-INS     Agregar en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-IMP    Reporte / Imprimir en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-AUT    Autorización Workflow en Encabezado
• PLA-REINTEGROS-UPD   Ingresar en Retroactivos Salariales
• PLA-REINTEGROS-SEL    Anular
• PLA-REINTEGROS-ANU   Anular