Pasar al contenido principal
Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario  pueda crear mantenimiento anual  de un activo, poder crear las actividades para poder llevar los avances del mantenimiento, gastos .

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Tener el encendido el check que permite mantenimiento 
     

Cómo crear un Plan Mantenimiento Anual? 

  1. Ingresar en el módulo SG Edificio / Mantenimiento / Plan de Mantenimiento Anual
  2. Se debe completar los dato solicitados Cejilla Plan de Mantenimiento Anual
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  3. La Cejilla Ejecución, está habilitada para agregar la ejecución de las actividades  creadas en la Cejilla del Grantt
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. La Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
  5. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud
  6. La Cejilla Grantt, está habilitada para crear las tarea del proyecto  que se van a realizar en el mantenimiento, ellas van a controlar fechas,montos y personas encargadas para cada actividad
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
    4. Seleccionar la Actividad del Grantt Presionar el botón DETALLE
      1. Se debe completar los datos solicitados
      2. Se  debe presionar clic el botón de ACTUALIZAR para actualizar el registro
      3. La Cejilla Actividades está habilitada para cre
        1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
        2. Se debe completar los datos solicitados
        3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
      4. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios a cargo de la tarea
      5. La Cejilla Recursos disponibles , está habilitada para mostrar a todos los funcionarios a los que se les puede seleccionar
        1. Se debe presionar check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
        2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-AUT Autorización Workflow en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-DEL Eliminar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-EXP Exportar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-IMP Reporte / Imprimir en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-INS Agregar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-SEL Agregar en Encabezado de plan anual de mantenimiento

  • SGE-PLAN-MANTENIMIENTO-UPD Actualizar en Encabezado de plan anual de mantenimiento