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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario gestionar y crear Solicitudes de Financiamiento, ya sea a partir de una solicitud previamente realizada por el estudiante o generándola directamente desde el sistema sin una solicitud previa. El proceso garantiza que la solicitud quede debidamente documentada, validada y lista para su autorización, asegurando un control adecuado de los compromisos financieros adquiridos por el estudiante y el correcto seguimiento administrativo dentro del sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.

  • Tener creados los financiamientos con sus fechas respectivas en el Maestro de Financiamientos.

  • El estudiante debe tener asociada la carrera a la cual se le realizará la financiación

  • Para que el estudiante pueda realizar una Solicitud de Financiamiento, debe encontrarse dentro de las fechas límites previamente configuradas en el sistema. Estas fechas se establecen en el módulo Mantenimiento Administrativo / Parámetros / Períodos Lectivos por Año, en la subcejilla Fechas Límites Trámites, específicamente en el campo Fechas Límites para Solicitudes de Financiamiento. Si la solicitud se intenta realizar fuera del rango configurado, el sistema no permitirá su registro

¿Cómo crear una Solicitud de Financiamiento sin solicitud del estudiante?

  1. Ingresar en el módulo Control de Ingresos / Ingresos / Solicitudes de Financiamiento
  2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    1. Se deben completar los datos correspondientes en las subcejillas Plan Anual, Deudor y Plan de Cuotas
    2. Solo se debe completar el campo Plan de Cuotas cuando el financiamiento corresponda a un plan de cuotas previamente configurado en el sistema
  4. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. La Cejilla Expediente, está habilitada para actualizar los datos del expediente
    1. Se debe completar los datos que desea solicitar
    2. Se  debe presionar el botón de ACTUALIZAR para que el registro quede actualizado correctamente
  6. La Cejilla Requisitos Presentados, está habilitada para agregar los requisitos que se le solicitan al estudiante para el financiamiento
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  7. La Cejilla Plan de Cuotas, está habilitada para poder indicar las cuotas en las que se le va a generar el financiamiento al estudiante
    1. Se debe presionar el  clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
    4. Se debe presionar el botón de GENERAR CUOTAS para que se generen los tractos o montos a cancelar por parte del estudiante
  8. La Cejilla Deudas Pendientes está habilitada para visualizar las deudas que mantiene el estudiante al momento de crear el financiamiento
  9. Se debe presionar el botón Imprimir Letras y luego AUTORIZAR para que la solicitud de financiamiento cambie al estado “Activo”.

¿Cómo crear una Solicitud de Financiamiento con solicitud del estudiante?

  1. Ingresar en el módulo Control de Ingresos / Ingresos / Solicitudes de Financiamiento
  2. Buscar la solicitud enviada por el estudiante
  3. Completar los datos faltantes requeridos en la Cejilla General para continuar con el proceso
  4. Solo se debe completar el campo Plan de Cuotas cuando el financiamiento corresponda a un plan de cuotas previamente configurado en el sistema
  5. Finalmente, se debe presionar el botón ACTUALIZAR para guardar los cambios realizados
  6. La Cejilla Expediente, está habilitada para actualizar los datos del expediente
    1. Se debe completar los datos que desea solicitar
    2. Se  debe presionar el botón de ACTUALIZAR para que el registro quede actualizado correctamente
  7. La Cejilla Requisitos Presentados, está habilitada para agregar los requisitos que se le solicitan al estudiante para el financiamiento, así como para visualizar los requisitos previamente cargados por el estudiante
    1. Se debe presionar el  clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  8. La Cejilla Plan de Cuotas, está habilitada para poder indicar las cuotas en las que se le va a generar el financiamiento al estudiante
    1. Se debe presionar el  clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
    4. Se debe presionar el botón de GENERAR CUOTAS para que se generen los tractos o montos a cancelar por parte del estudiante
  9. La Cejilla Deudas Pendientes está habilitada para visualizar las deudas que mantiene el estudiante al momento de crear el financiamiento
  10. Se debe presionar el botón Imprimir Letras y luego AUTORIZAR para que la solicitud de financiamiento cambie al estado “Activo”.
     

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • FAC-SOL-FINAN-ESTUD-INS     Agregar en Solicitudes de Financiamiento
  • FAC-SOL-FINAN-ESTUD-DEL    Eliminar en Solicitudes de Financiamiento
  • FAC-SOL-FINAN-ESTUD-INS    Ingresar en Solicitudes de Financiamiento
  • FAC-SOL-FINANC-EXP              Exportar en Solicitudes de Financiamiento
  • FAC-SOL-FINAN-ESTUD-UPD  Actualizar en Solicitudes de Financiamiento
  • FAC-SOL-FINAN-ESTUD-INS   Agregar en Solicitudes de Financiamiento
  • FAC-SOL-FINAN-ESTUD-IMP  Reporte / Imprimir en Solicitudes de Financiamiento
  • FAC-SOL-FINAN-ESTUD-IMP  Imprimir Pagaré