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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario crear un acto de graduación, con el objetivo de asociar las solicitudes de graduación de los estudiantes a un acto específico. Dentro del acto de graduación se pueden configurar y seleccionar las validaciones que el sistema deberá ejecutar sobre cada solicitud, con el fin de verificar que el estudiante cumpla con todos los requisitos académicos y administrativos establecidos para poder graduarse.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Graduaciones
  • Tener configuradas las fechas de inicio y final para el registro de solicitudes de graduación
  • Haber creado previamente los lugares de graduación
  • Tener creados los periodos lectivos según años lectivos

 ¿Cómo agregar un Acto de Graduación?

  1. Ingresar en el módulo Graduaciones / Procesos / Actos de Graduación
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. No. Sede: Permite seleccionar la sede en la que se llevará a cabo el proceso de graduación
    2. Consecutivo de Graduación: Corresponde al número consecutivo asignado al proceso o registro de graduación. Permite identificar de forma única cada proceso de graduación
    3. Año Lectivo: Permite seleccionar el año lectivo correspondiente al proceso de graduación
    4. Periodo Lectivo: Permite seleccionar el periodo lectivo en el que se llevará a cabo el proceso de graduación
    5. Fecha de la Graduación: Permite registrar la fecha en la que se realizará el acto de graduación
    6. Número de Acta: Permite visualizar el número del acta correspondiente al proceso de graduación
    7. Estado: Permite consultar el estado en el que se encuentra el proceso de graduación
    8. Fecha Inicial para Presentar Solicitudes: Permite establecer la fecha a partir de la cual los estudiantes podrán presentar solicitudes relacionadas con el proceso de graduación
    9. Fecha Final para Presentar Solicitudes: Permite establecer la fecha límite hasta la cual los estudiantes podrán presentar solicitudes relacionadas con el proceso de graduación.
    10. ¿Se debe validar requisitos?: Permite indicar si el sistema debe verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para que el estudiante pueda presentar o continuar con la solicitud de graduación
    11. ¿Validar morosidad?: Permite indicar si el sistema debe verificar que el estudiante no mantenga obligaciones pendientes o morosidad antes de continuar con el proceso de graduación
    12. ¿Se debe validar plan completo?: Permite indicar si el sistema debe verificar que el estudiante haya completado las asignaturas o componentes establecidos en su plan de estudio
    13. Cód. de Lugar: Permite seleccionar el lugar donde se realizará el acto de graduación, previamente definido en el menú Lugares de Graduación
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. El acto de graduación se crea automáticamente con el estado “Pendiente”, permitiendo iniciar el registro y gestión de las solicitudes de graduación
  6. Una vez aprobadas las solicitudes de graduación, se debe cerrar el acto:
    1. En la pantalla principal, seleccionar con un check el acto de graduación correspondiente
    2. Presionar el botón Cerrar Acto para finalizar el período de recepción de solicitudes
    3. Una vez cerrado el acto, no se podrán registrar nuevas solicitudes de graduación asociadas a dicho acto y su estado cambiará de “Pendiente” a “Aplicada”

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-GRADUACIONES-INS    Agregar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-DEL    Eliminar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-SEL    Ingresar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-EXP    Exportar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-UPD    Actualizar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-IMP    Reporte / Imprimir en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-CER    Cerrar Acto en Actos de Graduación

Procesos relacionados