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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario crear un acto de graduación, con el objetivo de asociar las solicitudes de graduación de los estudiantes a un acto específico. Dentro del acto de graduación se pueden configurar y seleccionar las validaciones que el sistema deberá ejecutar sobre cada solicitud, con el fin de verificar que el estudiante cumpla con todos los requisitos académicos y administrativos establecidos para poder graduarse.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Graduaciones
  • Tener configuradas las fechas de inicio y final para el registro de solicitudes de graduación
  • Haber creado previamente los lugares de graduación
  • Tener creados los periodos lectivos según años lectivos

¿Cómo crear un Acto de Graduación ?

  1. Ingresar en el módulo Graduaciones / Procesos / Actos de Graduación
  2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados
    1. Si se indica Validar Morosidad: Esta opción permite que el sistema verifique si el estudiante mantiene algún pendiente económico con la institución
    2. Si se indica Validar Requisitos: Esta opción valida que el estudiante cumpla con los requisitos de graduación previamente configurados en el módulo de Gestión Estudiantil
    3. Si se indica Validar plan Completo: Esta opción verifica que el estudiante tenga todas las materias aprobadas según el plan de estudios asignado
  4. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. Una vez aprobadas las solicitudes de graduación:
    1. En la pantalla principal, seleccionar con un check el acto de graduación correspondiente
    2. Presionar el botón CERRAR ACTO para finalizar el período de solicitudes
      1. Al estar cerrado el acto, no se podrán registrar nuevas solicitudes de graduación asociadas a ese acto

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-GRADUACIONES-INS    Agregar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-DEL    Eliminar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-SEL    Ingresar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-EXP    Exportar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-UPD    Actualizar en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-IMP    Reporte / Imprimir en Actos de Graduación
  • MGE-GRADUACIONES-CER    Cerrar Acto en Actos de Graduación