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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y configurar los planes académicos que estarán disponibles para las diferentes carreras de la institución. En esta sección se pueden establecer las materias, requisitos y demás elementos que forman parte de la estructura académica que debe cumplir el estudiante para completar su carrera. A través de este proceso, se puede crear un plan de estudio y asociarlo a la carrera correspondiente, asegurando que la información académica se encuentre organizada y disponible para los procesos relacionados con la gestión estudiantil.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Mantenimiento administrativo
  • Tener los planes de estudio aprobado por el ente regulador según la institución
  • Tener las materias agregadas
  • Tener los títulos configurados

¿Cómo agregar los Planes de Estudio?

  1. Ingresar en el módulo Mantenimiento administrativo / Materias y Planes / Planes de Estudio
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados 
    1. La Subcejilla Precios, está habilitada para configurar los indicadores de los precios del plan de estudio
    2. La Sub Cejilla Aspirantes, está habilitada para configurar los indicadores que se muestran en el formulario de aspirantes, permitiendo que el plan sea elegible para estudiantes de primer ingreso
    3. La Sub Cejilla Códigos Cabys, está habilitada para configurar el código Cabys, según lo indicado por el Ministerio de Hacienda, para asociar los servicios y suministros recibidos con el catálogo oficial
    4. La Sub Cejilla Convalidaciones, está habilitada para configurar el porcentaje que se puede convalidar a un estudiante.
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. La Cejilla Títulos, está habilitada para asociar los títulos con el plan de estudio
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Seleccione la materia a elegir con un check
    3. Seleccione el botón Agregar
    4. Digitar el nivel en el que se entregará el título.
    5. Presionar el botón Agregar Nivel.
  6. La Cejilla Materias, está habilitada para asociar las materias con el plan de estudio
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro
  7. La Cejilla Requisitos, está habilitada para asociar los requisitos o prerrequisitos de una materia si aplica
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro 
  8. La Cejilla Sedes, está habilitada para asociar los planes de estudio con las sedes donde se impartirán
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Seleccione en el recuadro de la materia a elegir con un check
    3. Seleccione el botón Agregar
  9. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO 
    2. Seleccionar el tipo de documento 
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  10. La Cejilla Plan de Estudios está habilitada para imprimir y visualizar el reporte del plan de estudio

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MMA-PLANES-INS  Agregar en Planes de Estudio
  • MMA-PLANES-DEL  Eliminar en Planes de Estudio
  • MMA-PLANES-SEL  Ingresar en Planes de Estudio
  • MMA-PLANES-EXP  Exportar en Planes de Estudio
  • MMA-PLANES-UPD  Actualizar en Planes de Estudio
  • MMA-PLANES-INS   Agregar en Planes de Estudio
  • MMA-PLANES-IMP  Reporte / Imprimir en Planes de Estudio
  • MMA-PLANES-IMP  Reporte de Plan de Estudio
  • MMA-PLANES-COP Copia el Plan en uno Nuevo

Procesos relacionados