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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar la oferta académica que estará disponible para los estudiantes durante un determinado año y periodo lectivo. Permite ingresar las materias que serán impartidas y configurar la información correspondiente a cada una, incluyendo los grupos y horarios en los que estarán disponibles. De esta manera, se define la oferta de asignaturas que la institución pondrá a disposición de los estudiantes para el proceso de matrícula, facilitando la gestión de las materias que serán impartidas durante el periodo académico.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Mantenimiento Administrativo
  • Tener creada la oferta que se va a ingresar al sistema
  • Tener creada la materia
  • Tener creados los períodos lectivos por año
  • Tener creadas las aulas
  • Tener creados los tipos de grupos
  • Tener creadas las áreas de coordinación
  • Tener creado el maestro de lugares
  • Tener creados los profesores para asignar
  • Tener creado el maestro de horarios
  • Tener creadas las carreras

¿Cómo agregar una Oferta Académica?

  1. Ingresar en el módulo Mantenimiento Administrativo / Oferta / Oferta académica
  2. Se debe presionar el botón de Agregar 
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. La Cejilla Horarios, está habilitada para asignar el horario del curso a ofertar
    1. Se debe presionar el botón de Agregar 
    2. Completar los campos requeridos
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. La Cejilla Profesores, está habilitada para asignar el profesor que va a impartir el curso
    1. Se debe presionar el botón de Agregar 
    2. Seleccionar con check el profesor del curso a impartir
    3. Seleccione el botón Agregar
  6. La Cejilla Reserva de Aulas, está habilitada para reservar el aula asignada durante la duración del curso, según lo parametrizado en los Períodos Lectivos por Año
    1. Se debe presionar el botón de Agregar 
    2. Completar los campos requeridos
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  7. La Cejilla Carreras autorizadas, está habilitada para mostrar las carreras autorizadas o planes de estudio que pertenece la materia
    1. Se debe presionar el botón de Agregar 
    2. Seleccionar con check la carrera
    3. Seleccione el botón Agregar
  8. La Cejilla Cursos equivalentes, está habilitada para para registrar y gestionar los cursos que son equivalentes a la materia seleccionada dentro de la oferta académica
    1. Se debe presionar el botón de Agregar 
    2. Seleccionar con check el curso
    3. Seleccione el botón Agregar
  9. La Cejilla Lista Detalle Equivalencias, está habilitada para visualizar el listado detallado de las equivalencias registrada

Nota: En la Cejilla General existe el botón Procesos, el cual permite ejecutar las siguientes acciones:

  • Publicar: Publica la oferta académica para que las materias se visualicen en la opción Inscribir cursos.
  • Desbloquear: Permite desbloquear un curso específico cuando la oferta está cerrada, para aplicar las modificaciones correspondientes.
  • Clonar y agregar grupo: Clona la configuración del grupo seleccionado y crea un nuevo grupo; posteriormente, se deben actualizar los datos necesarios.
  • Cambiar estado: Permite cambiar el estado de Activo (grupo abierto) a Inactivo (grupo cerrado).

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MMA-OFERTA-ACADEMICA-DEL Eliminar en el registro de Oferta Académica.
  • MMA-OFERTA-ACADEMICA-EXP Exportar en Oferta Académica
  • MMA-OFERTA-ACADEMICA-IMP Imprimir el registro de Oferta Académica.
  • MMA-OFERTA-ACADEMICA-INS Insertar en el registro de Oferta Académica.
  • MMA-OFERTA-ACADEMICA-PUBLICAR Publicar la Oferta Académica.
  • MMA-OFERTA-ACADEMICA-SEL Ingresar al registro de Oferta Académica.
  • MMA-OFERTA-ACADEMICA-UPD Actualizar en el registro de Oferta Académica.

Procesos relacionados