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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda visualizar las solicitudes de ingreso, que realiza el aspirante a través del Formulario para estudiantes de primer ingreso.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Llenar el formulario de primer ingreso

  • Acceso al módulo de Mercadeo y Aspirantes

Cómo registrar una Solicitud de ingreso?

  1. Ingresar en el módulo Mercadeo y Aspirantes/ Autorizaciones/ Solicitudes de ingreso
  2. Buscar la solicitud de ingreso del estudiante correspondiente a autorizar
  3. Revisar la información de la cejilla  General
  4. La Cejilla Requisitos, está habilitada para  que el funcionario pueda  registrar los requisitos,
    1. Seleccionar el botón de AGREGAR
    2. Agregar los  datos solicitados
    3. La sub cejilla Documento, está creada para agregar  el documento del requisito solicitado
      1. Seleccionar el recuadro Arrastrar y Soltar, para abrir los documentos
      2. Seleccionar el documento
      3. Seleccionar la el botón ABRIR
    4. Seleccionar el  botón AGREGAR para guardar el registro.
    5. La sub cejilla Visor, está habilitada para poder visualizar el documento que cargo el usuario
  5. La Cejilla Autorizaciones,está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO

 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  •  MIA-ASPIRANTES-ADM-AUT  Autorización Workflow en Carreras de Interés del Estudiante
  • MIA-ASPIRANTES-ADM-SEL    Ingresar en Carreras de Interés del Estudiante
  • MIA-ASPIRANTES-ADM-UPD  Actualizar en Carreras de Interés del Estudiante