Introducción

Este proceso tiene como finalidad revisar y aprobar una solicitud de ingreso presentada por un aspirante, verificando que la información registrada y los requisitos correspondientes se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas para el proceso de admisión. Una vez autorizada la solicitud, el aspirante pasa a formar parte de la institución y su información queda disponible en el Expediente Estudiantil, donde podrá continuar con las etapas posteriores de su proceso académico.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema.
• Llenar el formulario de primer ingreso
• Acceso al módulo de Mercadeo y Aspirantes

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Aspirantes
• Debe existir un aspirante registrado en el sistema para poder realizar la aprobación correspondiente

¿Cómo autorizar una Solicitud de ingreso?

1. Ingresar en el módulo Mercadeo y Aspirantes / Autorizaciones / Solicitudes de ingreso
2. Buscar la solicitud de ingreso del estudiante que se desea autorizar y hacer clic sobre el registro correspondiente
3. Revisar la información de la Cejilla General
4. La Cejilla Requisitos, está habilitada para que el funcionario registre los requisitos presentados por el aspirante
   1. Seleccionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. En la Subcejilla Documento, agregar el archivo correspondiente al requisito solicitado
      1. Seleccionar el recuadro Arrastrar y Soltar para abrir el explorador de archivos
      2. Seleccionar el documento.
      3. Seleccionar el botón ABRIR
   4. Seleccionar el  botón AGREGAR para guardar el registro
   5. En la Subcejilla Visor, se podrá visualizar el documento cargado por el usuario
5. La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MIA-ASPIRANTES-ADM-AUT    Autorización Workflow en Carreras de Interés del Estudiante
• MIA-ASPIRANTES-ADM-SEL    Ingresar en Carreras de Interés del Estudiante
• MIA-ASPIRANTES-ADM-UPD   Actualizar en Carreras de Interés del Estudiante
• MIA-ASPIRANTES-ADM-EXP   Exportar en solicitudes de ingreso