Pasar al contenido principal
Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y gestionar la convalidación de asignaturas cursadas por un estudiante en otra universidad, permitiendo evaluar cuáles pueden ser reconocidas dentro de su plan de estudios. La solicitud es enviada al proceso de revisión y aprobación y, una vez aprobada, el sistema actualiza la información académica del estudiante correspondiente al plan de estudios y período lectivo.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Acceso al módulo de Gestión Estudiantil
  • Tener creadas las instituciones
  • Tener registradas las materias externas a reconocer.
  • Tener creadas las materias correspondientes a los planes de estudio.

¿Cómo realizar los reconocimientos?

  1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Reconocimientos / Reconocimientos
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
    1. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General 
    2. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
  3. La Cejilla Detalle convalidación, está habilitada para poder realizar la convalidación de la materia 
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  4. La Cejilla Imprimir, está habilitada para poder visualizar las materias reconocidas
  5. La Cejilla Récord Académico, está habilitada para poder visualizar las materias del estudiante.
  6. En la pantalla principal, seleccionar el botón Procesos:
    1. Seleccionar la opción Aprobar: Al aprobar el reconocimiento, se genera el cobro correspondiente, el cual debe ser cancelado para que quede aplicado en el récord académico del estudiante
    2. Seleccione la opción Rechazar: El reconocimiento queda en estado rechazado

Nota:

  1. Si la solicitud está aprobada, genera el cobro del reconocimiento.

  2. Una vez cancelada la solicitud, las materias se verán reflejadas en el récord académico

  3. Una vez cancelada la solicitud, el estado de la misma pasa de autorizada a Cancelada

Aclaraciones

  • Si la solicitud es aprobada, el sistema generará el cobro correspondiente a la convalidación
  • Una vez realizado el pago de la solicitud, las materias se reflejarán en el récord académico del estudiante
  • Una vez realizado el pago, el estado de la solicitud cambiará de Autorizada a Cancelada

  • Una vez aprobada la convalidación, el sistema verificará en la tabla de estados del estudiante si existe un registro asociado al mismo plan de estudios y período lectivo

    • Si existe un registro, el sistema actualizará el estado correspondiente
    • Si no existe, el sistema creará un nuevo registro con la información correspondiente

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-CONVALIDACIONES-INS  Agregar en Reconocimientos
  • MGE-CONVALIDACIONES-SEL  Agregar en Trámites de Convalidación
  • MGE-CONVALIDACIONES-DEL  Eliminar en Trámites de Convalidación
  • MGE-CONVALIDACIONES-SEL  Ingresar en Trámites de Convalidación
  • MGE-CONVALIDACIONES-EXP  Exportar en Trámites de Convalidación
  • MGE-CONVALIDACIONES-UPD  Actualizar en Trámites de Convalidación
  • MGE-CONVALIDACIONES-IMP   Reporte / Imprimir en Trámites de Convalidación
  • MGE-CONVALIDACIONES-INS   Aprobar en Registro de Reconocimientos
  • MGE-CONVALIDACIONES-UPD  Rechazar en Registro de Reconocimientos

Procesos relacionados