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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda crear un expediente Estudiantil, crear un cliente para la factura electrónica, agregar apoyos educativos, agregar carreras de interés, solicitar becas, presentar requisitos, agregar notas, agregar familiares, visualizar el récord académico, visualizar las deudas generadas, agregar discapacidades, agregar el cambio de sede, agregar documentos.

 

 

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Acceso al módulo de Gestión Estudiantil Estudiantil

Cómo registrar inscribir mis cursos?
 

  1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil/ Estudiantes/ Expediente Estudiantil
  2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
    1. Completar los campos requeridos
      1. Accesibilidad
      2. Información del contacto
      3. Teléfono
      4. Académico
      5. Factura electrónica
  3. La Cejilla crear cliente: está habilitada crear un cliente nuevo, y poder enviar la facturara electrónica a terceros
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Completar los campos requeridos
      2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
  4. La Cejilla Apoyos educativos: está habilitada agregar un apoyo educativo en el periodo respectivo
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Agregar la carrera
      2. Se debe seleccionar el botón de Agregar seleccionado
  5. La Cejilla carreras: está habilitada para poder agregar la carrera de interés para el estudiante
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Agregar la carrera de interés
      2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
    2. Se debe seleccionar el botón de Cambio de estado
      1. Este botón cambia el estado de la carrera para el estudiante (activo/inactivo)
    3. Se debe seleccionar el botón de Principal
      1. Este botón cambia el estado de la carrera para el estudiante , Principal (indica que es su carrera principal)
  6. La Cejilla Becas, está habilitada para poder agregar una beca para el estudiante, en el periodo respectivo
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Completar los campos requeridos
      2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
  7. La Cejilla Hoja de vida, está habilitada para poder agregar un bloqueo por monto, bloquear solamente entre fechas o permitir matricular, para el periodo respectivo
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Completar los campos requeridos
      2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
  8. La Cejilla Requisitos presentados, está habilitada para poder agregar un requisito de ingreso
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Completar los campos requeridos
      2. Agrega el documento requerido
      3. Se debe seleccionar el botón de Agregar
  9. La Cejilla Requisitos, está habilitada para poder agregar un requisito de acuerdo a la clasificación de requisitos
    1. Selecciona el  campos
    2. Seleccione el botón Agregar
  10. La Cejilla Notas, está habilitada para poder agregar una nota al estudiante
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Completar los campos requeridos
      2. Seleccione el botón Agregar
  11. La Cejilla Familiares, está habilitada para poder agregar una nota al estudiante
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Completar los campos requeridos
      2. Seleccione el botón Agregar
  12. La Cejilla Récord: está habilitada para visualizar el récord académico del estudiante
  13. La Cejilla Deudas: está habilitada para visualizar el las deudas del estudiante
  14. La Cejilla Recibos: está habilitada para visualizar el los recibos de cada pago del estudiante
  15. La Cejilla Cambio de sede, está habilitada para poder agregar cambiar la sede del estudiante
    1. Se debe seleccionar el botón de Agregar
      1. Completar los campos requeridos
      2. Seleccione el botón Agregar
  16. La Cejilla Revisar y Terminar, está habilitada para visualizar los curso inscritos.
  17. Se debe seleccionar el botón de Agregar
    1. Completar los campos requeridos
    2. Seleccione el botón Agregar cambio
  18. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Nota:

  1. El expediente estudiantil se puede crear desde Gestión Estudiantil/ Estudiantes/ Expediente Estudiantil.
  2. El expediente estudiantil se puede crear desde Mercadeo y Aspirantes/Seguimiento/Aspirantes, y después/Autorizaciones/Solicitud de ingreso.
  3. El expediente estudiantil se puede crear desde Mercadeo y Aspirantes/Autorizaciones/Solicitud de ingreso, cuando se crea desde el formulario.

 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  •  MGE-FICHA-PERSONAL-COMPARTIDA    Ingresar en Expediente Estudiantil
  • MGE-FICHA-PERSONAL-DEL   Eliminar en el registro de Expediente Personal del Estudiante.
  • MGE-FICHA-PERSONAL-EXP  Exportar en Prueba Carga Archivos
  • MGE-FICHA-PERSONAL-IMP   Imprimir el registro de Expediente Personal del Estudiante.
  • MGE-FICHA-PERSONAL-INS   Insertar en el registro de Expediente Personal del Estudiante.
  • MGE-FICHA-PERSONAL-SEL   Ingresar al registro de Expediente Personal del Estudiante.
  • MGE-FICHA-PERSONAL-UPD   Actualizar en el registro de Expediente Personal del Estudiante.