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Introducción

Este proceso tiene como finalidad Crear una Cotización.


 

 

 

Prerrequisitos

  • Tener acceso al Módulo de Facturación
  • Tener una solicitud de Cotización
  • Tener creada una Lista de Precios 
  • Tener creada un Punto de venta
  • Tener creado los Clientes 

 

Cómo crear una Cotización?
 

  1. Ingresar en el módulo Facturación/Ventas/Cotizaciones
  2. Se debe seleccionar el botón de Agregar
  3. Completar los campos requeridos
  4. Seleccione el botón de Agregar
  5. La cejilla Detalle, está habilitada para poder ingresar los detalles de la cotizaciones
    1. Completar los campos requeridos
    2. Seleccione el botón de Agregar
  6. La Cejilla Autorizaciones, esta habilitada para autorizar la cotización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
  7. La cejilla Imprimir está habilitada para poder imprimir la cotización

Nota: en la pantalla general existe los siguientes botones:

  • Duplicar: si se va a hacer la misma cotización
  • Convertir: convierte de cotización a Factura
  • Enviar: se le envía a la persona

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  •  VTA-CONTROL-COTIZACION-ANU         Anular el registro de Control de Cotizaciones.
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-APL           Aplicar el registro de Control de Cotizaciones.
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-AUT          Autorización Workflow en Encabezado Control de Cotizaciones
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-DEL         Eliminar en el registro de Control de Cotizaciones.
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-EXP        Exportar en Encabezado Control de Cotizaciones
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-IMP       Imprimir el registro de Control de Cotizaciones.
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-INS       Insertar en el registro de Control de Cotizaciones.
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-SEL       Ingresar al registro de Control de Cotizaciones.
  • VTA-CONTROL-COTIZACION-UPD     Actualizar en el registro de Control de Cotizaciones.