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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir el registro de la boleta de traslado de activos entre clasificaciones. Debe ejecutarse cuando el usuario considere necesaria la reclasificación de un bien, garantizando que su información se mantenga actualizada y correctamente asignada.

 

Prerrequisitos

  • Tener configuradas las sedes
  • Tener configuradas las ubicaciones
  • El activo se debe encontrar plaqueado y activo

¿Cómo realizar la reclasificación de un activo?

  1. Ingresar en el módulo Activo/ Transacciones / Reclasificaciones
  2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. En el listado buscar y dar clic en el registro que se agregó en el paso anterior
  5. Ir a la Cejilla Detalle, permite registrar el activo que será reclasificado
    1. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR para guardar el registro en la Cejilla Detalle
  6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. (sino requiere adjuntar documentos pasar al paso #7)
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  7. Ir a la Cejilla Detalle reporte, y validar la información (esta cejilla está habilitada para mostrar el reporte de la información generada.)
  8. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
  9. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
    1. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación.
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación.
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización.
    2. Digite una breve justificación
    3. Presione clic en el botón de Nueva Autorización para que esta solicitud sea enviada autorizar.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-TRASLADO-CLAS-AUT Autorización Workflow en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-DEL Eliminar en el registro de Traslados entre Clasificaciones
  • SAF-TRASLADO-CLAS-EXP Exportar en Traslados Entre Clasificaciones
  • SAF-TRASLADO-CLAS-IMP Imprimir el registro de Traslados entre Clasificaciones
  • SAF-TRASLADO-CLAS-INS Insertar en el registro de Traslados entre Clasificaciones
  • SAF-TRASLADO-CLAS-SEL Ingresar al registro de Traslados entre Clasificaciones
  • SAF-TRASLADO-CLAS-UPD Actualizar en el registro de Traslados entre Clasificaciones.