Introducción

Este proceso permite registrar y gestionar las obras en proceso, facilitando el control de los costos y de los movimientos asociados a cada obra mientras esta se encuentra en ejecución. La información registrada en las solicitudes de compras, servicios o activos asociados a la obra podrá consultarse posteriormente desde el detalle de la misma

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema 
• Tener acceso al módulo de Activos
• Tener creadas las entidades requeridas
• Contar con el número de contrato correspondiente
• Tener configurada la moneda que utilizará la obra
• Contar con los permisos necesarios para registrar y consultar obras en proceso

¿Cómo registrar una obra en proceso?

1. Ingresar al módulo Activos Fijos / Transacciones / Obras en proceso.
2. Presionar el botón Agregar para crear un nuevo registro
3. Completar la información solicitada en la sección Obras en proceso:
   1. Fecha Inicio (*): seleccionar la fecha de inicio de la obra
   2. Fecha Final (*): seleccionar la fecha prevista de finalización de la obra
   3. Moneda: seleccionar la moneda en la que se registrará la obra
   4. Tipo de Cambio: Se agrega automáticamente cuando ingresamos la moneda
   5. No. Contrato (*): ingresar el número de contrato asociado a la obra
   6. Responsable (*): seleccionar el responsable de la obra. Para ello, hacer clic sobre el campo Responsable (*) para abrir el modal de selección y elegir el responsable correspondiente.
   7. Descripción (*): ingresar una descripción que permita identificar claramente la obra
   8. Observaciones: registrar información adicional o comentarios relacionados con la obra
   9. Estado: Al crear una nueva obra, el sistema muestra Registro
   10. Monto total: este campo se actualiza de acuerdo con los montos asociados a la obra
   11. Total de Activos: este campo muestra el total correspondiente a los activos relacionados con la obra
4. Verificar que los campos marcados con (*) hayan sido completados, ya que son obligatorios
5. Guardar el registro de la obra
6. Nota: Los campos Monto total y Total de Activos son campos calculados por el sistema y no requieren ingreso manual

¿Cómo consultar el detalle de la obra?

7. Ir a la Cejilla Detalle.
   1. Esta sección permite consultar el historial de las solicitudes asociadas a la obra
   2. La información puede incluir movimientos relacionados con activos, servicios e inventarios
   3. Los datos mostrados en esta sección se generan a partir de las solicitudes registradas y no se ingresan manualmente
8. Presionar Actualizar Detalle para cargar o actualizar la información relacionada con la obra

¿Cómo validar la información de la obra?

9. Ir a la Cejilla Detalle Obras en Proceso
10. Verificar la información generada para la obra
    1. Esta sección permite consultar la información consolidada correspondiente a la obra
    2. También puede utilizarse para revisar la información antes de generar o consultar los reportes correspondientes
11. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
       1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación.
       2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación.
       3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización.
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar.

Nota: Una vez se realicen las autorizaciones el estado de la obra cambiara de "Proceso" a "Terminado" 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• SAF-MANTENIMIENTO-INS     Agregar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-DEL    Eliminar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-SEL    Ingresar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-EXP    Exportar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-UPD    Actualizar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-IMP     Reporte / Imprimir en Mantenimiento de Activos