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Tabla de contenidos

Introducción

La venta de un activo permite registrar en el sistema cuando un bien de la institución es vendido a un tercero. Este proceso actualiza el estado del activo, indica el monto de la venta y genera los movimientos necesarios para reflejar la salida del bien de los activos. Es una forma clara y ordenada de controlar y documentar la disponibilidad de los activos.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Activos
  • Tener configurada la clasificación del activo
  • Verificar que la fecha del activo corresponda al período contable abierto
  • Asegurar que el activo esté marcado como apto para la venta
  • Contar con los clientes previamente configurados
  • Tener configurados los vendedores
  • Tener configurados los puntos de venta
  • Tener definida la clasificación tributaria
  • Tener configuradas las cuentas contables

¿Cómo realizar la venta de un activo?

  1. Ingresar en el módulo Activos Fijos / Catálogos/ Ventas en Catálogo activos
  2. Seleccione la línea del activo que desea vender, una vez seleccionada, podrá continuar con el proceso de ingreso de los datos de la venta
  3. Ir a la Cejilla General, está habilitada para visualizar la información del activo 
    1. Se debe completar los datos solicitados de la sección Montos
    2. Se debe completar los datos solicitados de la sección Información de venta
    3. Se  debe presionar el botón de VENDER para guardar el registro en la Cejilla Detalle
  4. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Se debe presionar el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Completar el campo Resumen del Documento
    3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    4. Seleccione el documento y listo
    5. Se  debe presionar el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Aplicación en el auxiliar de Activos

  1. Ingrese al módulo Activos / Transacciones / Relaciones
  2. Busque la relación de activos
  3. Dar click en la relación
  4. Ir a la cejilla Documentos y revisar los documentos
  5. Revisar los reportes correspondientes en Reportes / Reportes relaciones
  6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación 
    4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar

Aplicación contable

  1. Ingrese al módulo Contabilidad / Asientos / Asientos pendientes
  2. Busque la relación de activos
  3. Revisar los reportes correspondientes
  4. Por último presione el botón de Procesos y seleccione la opción "Aplicar"

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-ACTIVOS-SEL              Ingresar en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-VTA-EXP     Exportar en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-VTA-INS      Actualizar en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-IMP             Reporte / Imprimir en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-VTA-SEL    Calcular Monto Ganancia
  • SAF-ACTIVOS-VEN           Marcar como No Apto para Venta
  • SAF-ACTIVOS-VTA-INS    Registrar Documentos en Catálogo

Procesos relacionados