Introducción

Esta ventana permite visualizar la lista de transacciones pendientes por aplicar en el módulo de Activo Fijo, facilitando su búsqueda mediante los criterios disponibles en la parte superior. Además, brinda la opción de crear nuevas transacciones pendientes mediante el botón AGREGAR.

Prerrequisitos

• Tener registrado y habilitado el Año fiscal en el cual se va a trabajar
• Tener registrado y habilitado Mes contable en el cual se va a trabajar
• Tener los permisos necesarios para el registro de relaciones de activos

¿Cómo hacer el registro de una relación de activos?

1. Ingrese en el módulo Activos Fijos / Transacciones / Relaciones
2. Presionar el botón de Agregar
   1. Llenar la información solicitada: (año fiscal, período fiscal, y descripción)
   2. Presionar el botón de Agregar

Aplicación en el auxiliar de Activos.

1. Ingrese al módulo Activos/ Transacciones / Relaciones
2. Busque la relación de Activos
3. Dar click en la relación
4. Ir a la cejilla Documentos y revisar los documentos
5. Revisar los reportes correspondientes en reportes/ reportes de relaciones
6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. (sino requiere adjuntar documentos pasar al paso #7)
   1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
   2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento y listo
   6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud
7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que el funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
      
      1. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
         
         1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación.
         2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación.
         3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización.
   2. Digite una breve la justificación
   3. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN

Aplicación Contable

1. Ingrese al módulo contabilidad / asientos / asientos pendientes
2. Busque la relación de Activos
3. Revisar los reportes correspondientes
   
   1. Asiento contable
   2. Documentos
4. Por último proceda aplicar

Aclaraciones

1. Los botones del encabezado son:
   1. Cancelar: Cierra la ventana de consulta de la transacción
   2. Actualizar: actualiza o guarda todas las modificaciones que se realizan en la cejilla de encabezado
   3. Eliminar: Permite eliminar la relación que requieren ser borradas. Únicamente se permite si la relación no tiene ningún registro de algún documento
2. Antes de ser aplicada una relación se puede imprimir para su revisión y archivo, desde el menú de reportes/ reporte de relaciones: Documentos por relación y Asiento contable por relación
3. Es importante que antes de aplicar se esté seguro de que la relación es correcta, ya que una vez aplicada la relación no se puede modificar
4. La relación queda aplicada hasta que se realice la última autorización
5. Si en la relación se crea solo documentos de auxiliar, es decir, que no tiene asiento y solo afectan a nivel de módulo de Activos, este no va a crear una relación en contabilidad

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAF-RELACIONES-APL Aplicación de Relaciones de Activo Fijo
• SAF-RELACIONES-AUT Autorización en Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-DEL Eliminar en el registro de Relaciones de Activo Fijo
• SAF-RELACIONES-EXP Exportar en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-IMP Imprimir el registro de Relaciones de Activo Fijo.
• SAF-RELACIONES-INS Insertar en el registro de Relaciones de Activo Fijo
• SAF-RELACIONES-SEL Ingresar al registro de Relaciones de Activo Fijo
• SAF-RELACIONES-UPD Actualizar en el registro de Relaciones de Activo Fijo.