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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad gestionar y autorizar las órdenes de pedido o requisiciones, brindando continuidad para su debido despacho de existencias. A través de este procedimiento, es posible llevar un control adecuado de todas las solicitudes gestionadas por las diferentes unidades ejecutoras, asegurando un flujo ordenado y eficiente en el manejo de los suministros.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Inventarios
  • La requisición debe encontrarse en estado "Autorizada"
  • Validar que las unidades solicitadas se encuentren en buen estado

¿Cómo realizar una Autorización de Requisición?

  1. Ingresar en el módulo Inventario / Transacciones / Autorización de Requisiciones
  2. En el listado seleccionar con un clic la requisición a autorizar
  3. Ir a la Cejilla Detalle, la cual está habilitada para visualizar los artículos solicitados, así como las cantidades requeridas
    1. Revise la cantidad de unidades solicitadas y, en la columna Autorizado, registre la cantidad de unidades que se van a autorizar
      Importante: La cantidad autorizada no puede ser mayor a la cantidad solicitada
    2. Seleccione la(s) línea(s) correspondientes.
    3. Presione el botón GRABAR para guardar y autorizar la requisición.
  4. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. (Si no requiere adjuntar ningún documento pasar al paso #5)
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  5. Ir a la Cejilla General, la cual está habilitada para visualizar la información general de la requisición y realizar el proceso de autorización
  6. Presione el botón AUTORIZAR para completar la autorización de la requisición

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • INV-REQUISICIONES-SEL    Ingresar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-EXP    Exportar en Requisiciones
  • INV-REQUISICIONES-AUT    Autorizar requisicion
  • INV-REQUISICIONES-INS    

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