Introducción

Este proceso tiene como finalidad facilitar la autogestión de las diferentes dependencias en la solicitud de existencias de inventario. Mediante este mecanismo, cada departamento puede gestionar de forma independiente sus requerimientos, optimizando el uso de los recursos y manteniendo un control adecuado de los suministros disponibles en bodega.
 

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener configuradas las unidades ejecutoras para poder asociar correctamente la transacción
• Validar en el módulo de inventarios en el submenú Catálogo de bienes y servicios que el bien o servicio tenga encendido el indicador Permite Requisar
• Validar en el módulo de inventarios en el submenú Catálogo de bienes y servicios que el bien o servicio se muestre con el estado Activo
• Que el artículo tenga existencias 

¿Cómo crear una Requisición?

Pasos de usuario

1. Ingresar en el módulo Inventarios / Transacciones / Requisiciones
2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
   1. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
   2. Se debe presionar clic en el botón AGREGAR para guardar el registro.
3. Ir a la Cejilla Catálogo permite registrar los artículos que serán incluidos en la requisición
   1. En la ventana de filtro se debe completar los datos solicitados
   2. Presione el botón BUSCAR
   3. El sistema mostrará la lista de artículos disponibles. Seleccione con un check el artículo que desea utilizar
   4. Ingrese la cantidad correspondiente
   5. Presione clic en el botón AGREGAR para guardar el registro y enviarlo a la Cejilla Detalle
4. Ir a la Cejilla Detalle y validar la información solicitada en el paso anterior
5. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. (Si no requiere adjuntar ningún registro pasar al paso #6)
   
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
   2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
6. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
      
      1. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
         
         1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
         2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
         3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   2. Digite una breve la justificación
   3. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• INV-REQUISICIONES-AUT    Permite actualizar la cantidad de autorizada.
• INV-REQUISICIONES-AUT-AUT    Autorizar Requisiciones.
• INV-REQUISICIONES-AUT-SEL    Ingresar a Autorizar Requisiciones.
• INV-REQUISICIONES-DEL    Eliminar en el registro de Requisiciones.
• INV-REQUISICIONES-IMP    Imprimir el registro de Requisiciones.
• INV-REQUISICIONES-INS    Insertar en el registro de Requisiciones.
• INV-REQUISICIONES-LIB    Libero la cantidad reservada no utilizada
• INV-REQUISICIONES-RPT    Imprimir los reportes de requisiciones
• INV-REQUISICIONES-SEL    Ingresar al registro de Requisiciones.
• INV-REQUISICIONES-TER    Terminar el registro de Requisiciones.
• INV-REQUISICIONES-UPD    Actualizar en el registro de Requisiciones.

PERMISO ESPECIAL

• INV-REQUISICIONES-VER-TODAS    Ver todas las requisiciones (aparte de las del usuario que registrado)