Introducción

Este proceso tiene como finalidad realizar el traslado de artículos entre bodegas o unidades, permitiendo mantener un adecuado control de las existencias y la trazabilidad de los movimientos de inventario dentro de la institución. El sistema registra automáticamente la salida de la bodega origen y la entrada en la bodega o unidad destino.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• La bodega debe tener disponible el producto
• La bodega debe contar con un responsable
• Las unidades ejecutoras deben estar previamente creadas

¿Cómo realizar un traslado entre bodegas?

1. Ingresar en el modulo de Inventarios / Transacciones / Traslado de bodegas y unidades
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Ir a la Cejilla Agregar traslado unidades esta habilitada para agregar las unidades que se van a trasladar
   1. Seleccione los filtros para una búsqueda mas precisa
   2. Seleccione el No. bodega
   3. Seleccione con check el articulo
   4. Indique la cantidad
6. La Cejilla Agregar traslados bodegas, esta habilitada para agregar los artículos que se van a trasladar
   1. Seleccione los filtros para una búsqueda mas precisa
   2. Seleccione la Unidad ejecutora
   3. Seleccione con check el articulo
   4. Indique la cantidad que se va a trasladar
   5. Presione el botón de AGREGAR para que el registro se guarde en la Cejilla Detalle de Traslados
7. Ir a la Cejilla General y presione el botón ENVIAR
8. Seleccione el ícono de filtro para localizar el número de traslado. Al seleccionarlo, el sistema actualizará automáticamente su estado a “EN TRÁNSITO”.
9. Ir a la Cejilla Detalle de Traslados, está habilitada para visualizar la cantidad enviada y recibida
   1. Indicar la cantidad recibida
   2. Seleccione con check el articulo
   3. Presione el botón GRABAR para guardar el registro
10. Ir a la Cejilla General
    1. Presionar el botón de "RECIBIR"
    2. Seleccione el ícono de filtro para localizar el número de traslado. Al seleccionarlo, el sistema actualizará automáticamente su estado a “RECIBIDO”.
11. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
       1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
       2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
       3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
12. La Cejilla Detalle Traslados Unidades esta habilitada para mostrar el reporte de la información generada 
13. La Cejilla Detalle Traslados Bodegas esta habilitada para mostrar el reporte de la información generada 

Nota: Solo el encargado de la bodega puede realizar los traslados entre bodegas o unidades

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• INV-TRASLADOS-IMP     Reporte / Imprimir en Traslados Entre Bodegas
• INV-TRASLADOS-IMP     Detalle traslado unidades
• INV-TRASLADOS-IMP     Detalle traslado bodegas
• INV-TRASLADOS-UPD    Enviar
• INV-TRASLADOS-UPD    Recibir
• INV-TRASLADOS-AUT    Nueva autorización de traslados
• INV-TRASLADOS-SEL    Agregar en Traslados Entre Bodegas
• INV-TRASLADOS-DEL    Eliminar en Traslados Entre Bodegas
• INV-TRASLADOS-SEL    Ingresar en Traslados Entre Bodegas
• INV-TRASLADOS-EXP    Exportar en Traslados Entre Bodegas
• INV-TRASLADOS-UPD   Actualizar en Traslados Entre Bodegas
• INV-TRASLADOS-INS     Agregar en Traslados Entre Bodegas
• INV-TRASLADOS-IMP    Reporte / Imprimir en Traslados Entre Bodegas