Introducción

Cada nuevo período, el usuario con acceso al módulo de Contabilidad debe habilitar los períodos mensuales de manera independiente. Este proceso permite el registro ordenado de las transacciones diarias, garantizando que la información sea almacenada en la fecha correspondiente y facilitando el proceso de cierre contable, evitando la inclusión de información adicional una vez finalizado el período. La creación de los períodos contables mensuales también habilita la generación de los períodos presupuestarios mensuales, los cuales son necesarios para la adecuada administración y control de los fondos que serán utilizados durante el año fiscal.

Prerrequisitos

• El usuario debe haber creado y registrado el período fiscal anual en la ruta:
  Contabilidad / Generales / Períodos Fiscales
• Para que un mes sea funcional dentro de los procesos del sistema, el período debe encontrarse en estado Activo. 

¿Cómo crear un Periodo Mensual?

1. Ingresar al modulo Contabilidad / Generales / Periodos mensuales
2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Presione el botón de AGREGAR para guardar el registro

Aclaraciones

• El Código de mes corresponde al número del mes según el calendario. Cada mes se identifica con un valor numérico secuencial; por ejemplo, a enero le corresponde el código 1, y los demás meses se completan según el orden consecutivo que corresponda (febrero = 2, marzo = 3, etc.).
• El indicador “Es Diciembre” debe permanecer seleccionado exclusivamente en el mes de diciembre, ya que su función es habilitar la generación de los datos necesarios para el cálculo del aguinaldo dentro del módulo de Recursos Humanos. Este cálculo comprende el período desde diciembre hasta noviembre del año siguiente. Al ejecutar el recálculo de la planilla de aguinaldo, este indicador permite que el sistema identifique correctamente los salarios ordinarios y extraordinarios, realizando el cálculo automático del monto de aguinaldo a pagar por funcionario.
• Es importante que el usuario tenga en cuenta que el sistema no podrá ejecutar ninguna funcionalidad ni proceso mientras los meses del período fiscal en curso no se encuentren correctamente parametrizados.
• Es importante agregar el periodo cero "0" para que dentro de este se realice el cierre anual del periodo anterior 

Permisos

• CNT-MESES-DEL Eliminar Meses por Periodo Fiscal.
• CNT-MESES-EXP Exportar en Periodos Contables
• CNT-MESES-IMP Imprimir Meses por Periodo Fiscal.
• CNT-MESES-INS Insertar Meses por Periodo Fiscal.
• CNT-MESES-SEL Ingresar Meses por Periodo Fiscal.
• CNT-MESES-UPD Actualizar Meses por Periodo Fiscal.