Introducción

El proceso de agregar una cuenta al Catálogo Contable permite registrar nuevas cuentas dentro del sistema para organizar y controlar correctamente las operaciones financieras. Este procedimiento es fundamental para garantizar que los registros contables se realicen de forma estructurada, manteniendo la integridad de la información financiera y facilitando la generación de reportes contables.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al Módulo de Contabilidad
• Contar con los permisos necesarios para crear o modificar cuentas
• Tener definida la estructura del catálogo contable (niveles y tipos de cuentas)
• Tener creados los centros de costo
• Tener registradas las entidades (clientes, proveedores, empleados), si la cuenta usará movimiento por entidad

¿Cómo agregar una cuenta al catálogo contable?

1. Ingresar al Modulo de Contabilidad / Catálogos / Cátalogo contable
2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los campos marcados con (*) ya que son obligatorios
4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro

Aclaraciones

• Movimientos: En esta opción se define si la cuenta se usará solo para agrupar otras cuentas o si permitirá registrar movimientos contables.
  Si se selecciona “No, es cuenta de mayor”, la cuenta funcionará únicamente como agrupadora.
  Si se selecciona “Sí, permite movimientos a nivel de detalle”, la cuenta podrá usarse para registrar operaciones contables.
• Es importante definir si la cuenta está activa o inactiva en el sistema.
  Una cuenta puede marcarse como inactiva cuando ya no se utiliza, sin necesidad de eliminarla del catálogo, lo que permite conservar el historial de información.
• Movimiento por entidad: Define si es necesario asociar los movimientos a clientes, proveedores u otras personas. Se usa principalmente en Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• CNT-CATALOGO-INS              Agregar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-DEL             Eliminar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-SEL             Ingresar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-EXP             Exportar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-UPD             Actualizar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-IMP              Reporte / Imprimir en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-INS              Agregar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO_NAC-INS    Proceso de registro de Cat
• CNT-CATALOGO_NAC-DEL   Proceso de eliminación
• CNT-CATALOGO_NAC-SEL   Proceso de seleccionar Cat
• CNT-CATALOGO_NAC-EXP   Exportar en Catálogo Contable NICSP
• CNT-CATALOGO_NAC-UPD   Proceso de actualización
• CNT-CATALOGO_NAC-IMP    Reporte / Imprimir en Catálogo de Cuentas Contables NICSP