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Introducción

Este proceso permite crear y administrar los centros de costo, los cuales se utilizan para organizar y controlar los ingresos y gastos por áreas, proyectos o actividades. Su correcta configuración facilita el seguimiento financiero y la generación de reportes más detallados dentro del sistema.

 

Prerrequisitos

  • Tener acceso al Módulo de Contabilidad.
  • Contar con los permisos necesarios para crear y administrar catálogos.
  • Tener registradas las cuentas contables.
  • Definir previamente la estructura jerárquica de los centros de costo, creando primero los centros de costo padres y luego los hijos, qué son los que permiten registrar movimientos.
  • Tener definidos los planes de estudio o carreras
  • Tener configurados los códigos de áreas y códigos departamento

¿Cómo crear los centros de costos?

  1. Ingresar al Módulo de Contabilidad / Catálogos / Centros de Costo.
  2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados 
  4. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Carreras asociadas está habilitada para vincular los planes de estudio o carreras académicas al centro de costo, con el fin de clasificar los ingresos generados por los procesos de matrícula o inscripción.
    1. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccione con un check las carreras disponibles
    3. Se debe presionar el botón de "AGREGAR SELECCIONADOS" para que se guarde en la Cejilla Carreras asociadas

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CNT-CATALOGO-INS     Agregar en Catálogo de Cuentas Contables
  • CNT-CATALOGO-DEL    Eliminar en Catálogo de Cuentas Contables
  • CNT-CATALOGO-SEL     Ingresar en Catálogo de Cuentas Contables
  • CNT-CATALOGO-EXP    Exportar en Catálogo de Cuentas Contables
  • CNT-CATALOGO-UPD    Actualizar en Catálogo de Cuentas Contables
  • CNT-CATALOGO-IMP     Reporte / Imprimir en Catálogo de Cuentas Contables
  • CNT-CATALOGO-INS     Agregar en Catálogo de Cuentas Contables

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