Este proceso tiene como finalidad agregar y organizar las partidas presupuestarias que se utilizarán para planificar, controlar y dar seguimiento a los ingresos y gastos de la organización. A través de este catálogo se estructura la información presupuestaria, facilitando el control financiero, la ejecución del presupuesto y la toma de decisiones.
- Tener acceso al Módulo de Presupuesto
- Contar con permisos para crear y modificar catálogos
- Tener creada la compañía en el sistema
- Contar con un ejercicio presupuestario activo
- Tener definida la estructura jerárquica de las cuentas (cuentas de mayor y cuentas de detalle)
- Tener claros los niveles de cuentas que se utilizarán en el catálogo
- El sistema permite trabajar con múltiples compañías, por lo que se puede definir un catálogo de presupuesto independiente para cada compañía. Esto permite mantener la información presupuestaria organizada y separada por empresa.
- Una cuenta solo puede ser eliminada si no tiene movimientos registrados y no tiene cuentas hijas asociadas. Si la cuenta tiene información relacionada, el sistema no permitirá su eliminación.
- El Catálogo de Cuentas de Presupuesto debe tener una estructura jerárquica, donde existen cuentas de mayor que agrupan la información de las cuentas hijas. Esto permite generar reportes a distintos niveles, facilitando el control y análisis de la información presupuestaria.
Estos son los permisos disponibles
- PRE-CATALOGO-INS Agregar en Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-DEL Eliminar en Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-SEL Ingresar en Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-EXP Exportar en Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-UPD Actualizar en Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-INS Agregar en Catálogo de Cuentas de Presupuesto
- PRE-CATALOGO-IMP Reporte / Imprimir en Catálogo de Cuentas de Presupuesto