Introducción

La ventana de Reportes Contables Digitales tiene como finalidad permitir la consulta y visualización de la información relacionada con la parametrización de los Tipos de Libros Digitales y las Autorizaciones de Auditoría registradas en el sistema. Además, facilita el control y seguimiento de los reportes contables digitales, permitiendo al usuario acceder de manera organizada a la información configurada para su revisión y validación.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al módulo de Contabilidad
• El usuario debe contar con los permisos correspondientes para realizar el proceso
• Deben estar configuradas las Autorizaciones de Auditoría en la ruta Contabilidad / Libros Digitales / Autorizaciones de Auditoría.
• En el campo Código de Apertura únicamente se mostrarán las autorizaciones de auditoría que se encuentren en estado “Abierto”
• Deben estar configurados los Tipos de Libros Digitales en la ruta Contabilidad / Libros Digitales / Tipos de Libros Digitales. En esta ventana se registra el libro digital, el último consecutivo del libro y el responsable correspondiente

¿Cómo registrar los Reportes Contables Digitales?

1. Ingresar al módulo de Contabilidad / Libros Digitales / Reportes Contables Digitales
2. Se debe presionar el botón Agregar
3. Se deben completar los campos requeridos 
   1. En la sección Reportes Contables Digitales, está habilitada para registrar y consultar la información relacionada con los libros contables digitales, permitiendo asociar el código de apertura, el responsable y el tipo de libro contable correspondiente
   2. En la sección Visor, podrá visualizar el documento cargado
   3. En la sección Cargar archivos, podrá realizar la carga del archivo en el recuadro Arrastrar y soltar
      1. Presionar clic sobre el recuadro para que el sistema active la ventana de búsqueda de documentos
      2. Seleccionar el documento y presionar el botón Abrir
4. Presionar el botón Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro agregado en el paso anterior y dar clic sobre este para visualizar la información registrada.
6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• CNT-LIBR-MAYO-AUT    Autorización Workflow en Reportes Contables Digitales
• CNT-LIBR-MAYO-UPD    Asignación de Folios
• CNT-LIBR-MAYO-INS     Agregar en Reportes Contables Digitales
• CNT-LIBR-MAYO-DEL    Eliminar en Reportes Contables Digitales
• CNT-LIBR-MAYO-SEL    Ingresar en Reportes Contables Digitales
• CNT-LIBR-MAYO-EXP    Exportar en Reportes Contables Digitales
• CNT-LIBR-MAYO-UPD   Actualizar en Reportes Contables Digitales
• CNT-LIBR-MAYO-IMP    Reporte / Imprimir en Reportes Contables Digitales