Introducción 

Este proceso tiene como finalidad definir, registrar y dar seguimiento a las iniciativas institucionales dentro del sistema. A través de esta configuración es posible establecer las metas presupuestarias que se utilizarán para clasificar el presupuesto según el uso de los recursos, así como identificar las fuentes de financiamiento de donde provienen y serán aplicados.
De esta manera, el sistema permite monitorear el avance, desempeño y correcta ejecución de cada proyecto y sus indicadores asociados.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Presupuesto
  • Tener configurada la estructura organizacional y las unidades ejecutoras correspondientes
  • Haber definido previamente las fuentes de ingreso que serán utilizadas
  • Contar con el catálogo presupuestario y metas presupuestarias configuradas y activas
  • Tener establecido el ejercicio o periodo presupuestario vigente
  • Haber definido los programas y subprogramas que se utilizarán en la clasificación del presupuesto

¿Cómo agregar los Proyectos e Indicadores?

  1. Ingresar en el Módulo de Presupuesto / Catálogos / Proyectos e indicadores
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. Código: Ingresa el código que identificará el proyecto dentro de la estructura presupuestaria
    2. Descripción: Ingresa el nombre o la descripción del proyecto para identificarlo dentro del presupuesto
    3. Estado: Selecciona el estado del proyecto, según las opciones disponibles en el sistema
    4. Nivel: Se visualiza el nivel jerárquico que ocupa el proyecto dentro de la estructura presupuestaria
    5. Movimientos: Indica si el proyecto permitirá registrar movimientos asociados. Selecciona la opción correspondiente según su función dentro de la estructura presupuestaria
    6. Tipo: Selecciona el tipo de proyecto que deseas registrar, según las opciones disponibles en el sistema
      1. Plan
      2. Meta o indicador
      3. Objetivo
      4. Programa
      5. Subprograma
    7. Mostrar en formulación: Indica si deseas que el proyecto esté disponible para su selección durante el proceso de formulación presupuestaria
    8. ¿Es el nivel de fuente de ingreso?: Indica si el proyecto corresponde al nivel de la estructura presupuestaria destinado a identificar las fuentes de ingreso
    9. Fuente Ingreso: Selecciona la fuente de ingreso que corresponde al proyecto, según las opciones disponibles y la configuración presupuestaria
    10. Programa: Selecciona el programa presupuestario al que pertenece el proyecto
    11. Sub Programa: Selecciona el subprograma presupuestario asociado al programa y al proyecto que estás registrando
    12. Solo en RRHH: Este campo está relacionado con la configuración de proyectos e indicadores presupuestarios utilizados exclusivamente en el módulo de Recursos Humanos. Verifica su configuración según el propósito del proyecto
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro 

Aclaraciones

  • La sección Tipo permite seleccionar la categoría a la que pertenece el registro que se está creando dentro de la estructura de planificación y presupuesto. Cada opción representa un nivel diferente dentro de la jerarquía de planificación institucional.
  • El indicador "Mostrar en formulación" debe activarse cuando se desee que la unidad (proyecto, meta o indicador) aparezca disponible durante el periodo de formulación del siguiente ejercicio presupuestario.
    Al habilitar esta opción, la meta quedará visible en las distintas ventanas del sistema junto con las metas del periodo actual, permitiendo su uso y continuidad en la planificación del año siguiente.
  • El indicador Es el nivel de fuente de ingreso? debe activarse únicamente en el último nivel de la jerarquía de metas, ya que este nivel es el que el sistema utiliza para llevar el control detallado del presupuesto asociado a cada meta. Al habilitar, el sistema reconoce que esa meta es la que recibirá y gestionará directamente los recursos asignados.
  • Recuerde que los campos marcados con (*) son obligatorios.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PRE-PROYECTOS-SEL    Ingresar en Proyectos y Metas
  • PRE-PROYECTOS-EXP    Exportar en Proyectos y Metas
  • PRE-PROYECTOS-UPD   Actualizar en Proyectos y Metas
  • PRE-PROYECTOS-INS     Agregar en Proyectos y Metas
  • PRE-PROYECTOS-SEL    Agregar en Metas o Indicadores
  • PRE-PROYECTOS-DEL    Eliminar en Metas o Indicadores
  • PRE-PROYECTOS-IMP    Reporte / Imprimir en metas

Procesos relacionados