Introducción

Este proceso tiene como finalidad reunir y organizar toda la información necesaria para la formulación, permitiendo registrar el detalle requerido para estructurar y preparar adecuadamente el presupuesto.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tiene que estar registrada la Solicitud de formulación
• El Período Anual Presupuestario debe encontrarse en estado de Formulación
• Las unidades ejecutoras deben estar agregadas y activas

¿Cómo agregar un Plan de Actividades?

1. Ingresar en el módulo Presupuesto / Formulación / Plan de actividades 
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los campos requeridos
   1. No. Plan: El sistema asigna un numero consecutivo al plan de actividades
   2. Año Presupuestario: Permite seleccionar el año presupuestario al que corresponde el plan
   3. Unidad Ejecutora: Permite seleccionar la unidad responsable de ejecutar y gestionar las actividades contempladas en el plan
   4. Descripción: Ingresa una descripción que permita identificar el propósito o contenido del plan
   5. Estado: Permite seleccionar el estado en el que se encuentra el plan
   6. Comprar antes: Permite establecer la fecha límite para gestionar la compra de todas las líneas incluidas en el plan. Debes seleccionar una fecha que indique hasta cuándo se podrán tramitar dichas compras
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Ir a la Cejilla Formulado esta habilitada para mostrar todas las solicitudes de formulación registradas, permitiendo visualizar la información de cada unidad ejecutora
6. Ir a la Cejilla Indicadores está habilitada para para mostrar los indicadores relacionados con la ejecución presupuestaria, permitiendo al usuario consultar el desempeño y cumplimiento de metas de cada unidad ejecutora
7. Ir a la Cejilla Modificaciones está habilitada para mostrar los aumentos o disminuciones de presupuesto realizados a un departamento específico, permitiendo visualizar y controlar todos los ajustes efectuados durante el proceso de formulación
8. Ir a la Cejilla Traslados está habilitada para mostrar los movimientos de presupuesto transferidos entre las distintas unidades ejecutoras, permitiendo identificar cómo se distribuyeron los fondos dentro del presupuesto asignado
9. Ir a la Cejilla Solicitud de compra está habilitada para mostrar las solicitudes de compra generadas por las unidades ejecutoras, permitiendo consultar su contenido, estado y avance dentro del proceso de adquisición
10. Ir a la Cejilla Pagos directos está habilitada para mostrar los pagos que las unidades ejecutoras realizan directamente, permitiendo consultar el detalle de cada pago y su impacto en el presupuesto
11. Ir a la Cejilla Entradas de mercadería SICOP está habilitada para visualizar y consultar las entradas de mercadería generadas desde SICOP relacionadas con el plan de actividades
12. La Cejilla Entrada de mercadería CDA está habilitada para mostrar los registros de ingreso de mercancía asociados a las unidades ejecutoras, permitiendo verificar la recepción de bienes y su impacto en el inventario

Nota: En el módulo Kiosco / Presupuesto / Plan de Actividades, el usuario podrá visualizar los planes de actividades según la unidad ejecutora asignada. Esta opción está habilitada únicamente en modo de consulta, por lo que no permite realizar modificaciones ni registros.