Introducción

Este proceso permite registrar y actualizar los precios de los bienes y servicios que serán utilizados durante la formulación presupuestaria. Al definir estos valores, el sistema puede calcular de manera precisa los costos asociados a las solicitudes, garantizando una proyección presupuestaria coherente y alineada con los requerimientos de las unidades ejecutoras.
 

Prerrequisitos

• El Año Presupuestario debe estar creado y en estado "Formulando"
• En el módulo de Inventarios, dentro del menú Catálogo / Bienes y Servicios, el bien o servicio debe tener activado el indicador ARTÍCULO GENÉRICO.
• En el mismo módulo (Catálogo / Bienes y Servicios), el código del bien o servicio debe encontrarse en estado ACTIVO, ya que solo los artículos activos se mostrarán en la pantalla de Precios para Formulación.
• En el módulo de Inventarios, en la opción Parámetros / Familias de artículos la clasificación del bien o servicio debe tener configuradas las cuentas por familia correspondientes.
• Debe contar con los permisos necesarios

¿Cómo Cargar los Precios ?

1. Ingresar al modulo de Presupuesto / Formulación / Precios para formulación
2. Seleccione el año presupuestario correspondiente
3. Presione clic en el botón de BUSCAR para mostrar los artículos disponibles
4. En la ventana de filtros puede limitar la búsqueda utilizando los campos Clasificación, Código de artículo o Descripción, según la información que desee consultar.

FORMAS DE CARGAR LOS PRECIOS

1. Ingresar el precio manualmente:
   1. Escriba el precio en la columna PRECIO UNITARIO
   2. Presione el icono GUARDAR ubicado al lado
   3. El sistema actualizara el precio automáticamente
2. Formular precio desde históricos de compra:
   1. En la pantalla principal presione el botón PROCESOS
   2. Seleccione la opción FORMULAR PRECIO
   3. El sistema consultará los históricos de compra y calculará un monto unitario proyectado.
3. Cargar precios mediante plantilla EXCEL
   1. Descargar la plantilla
      1. Presione el botón de PROCESOS y seleccione la opción DESCARGAR
      2. Complete los precios en la plantilla Excel generada.
   2. Cargar plantilla
      1. Ingrese a modulo de Presupuesto / Procesos / Cargar plantilla
      2. Presione el botón de AGREGAR
      3. En "Cod. sistema" Seleccione PRESUPUESTO
      4. En "Plantilla" Seleccione PRECIOS PARA FORMULACIÓN
      5. Complete los campos solicitados
      6. Cargue la plantilla
      7. Presione el botón de AGREGAR para guardar el registro
   3. Aplicar plantilla
      1. En la ventana principal, seleccione la plantilla cargada
      2. Presione el botón APLICAR PLANTILLA 
          

Aclaraciones

1. El sistema cuenta con los botones de acceso en la pantalla principal los siguientes:
   1. ELIMINAR: Permite borrar los registros seleccionados en la tabla de precios para formulación.
      (Se debe seleccionar uno o varios artículos antes de usarlo).
   2. EXPORTAR: Genera un archivo en Excel con la información mostrada en la tabla, permitiendo descargar los datos para revisión o análisis.
   3. PROCESOS: Este botón despliega dos funciones adicionales:
      1. FORMULAR PRECIOS: Calcula automáticamente un precio proyectado basado en los históricos de compra.
      2. DESCARGAR: Permite obtener la plantilla Excel para cargar precios masivamente.
   4. FILTRAR: El sistema despliega una ventana que permite aplicar criterios avanzados de búsqueda para localizar artículos específicos en la pantalla de Precios para Formulación. 

Permisos

Estos son los permisos disponibles: 

• PRE-PRECIOS-CAR Cargar excel para formulaci
• PRE-PRECIOS-DEL Eliminar en el registro de Precios para Formulación.
• PRE-PRECIOS-DES Descargar excel para formulaci
• PRE-PRECIOS-EXP Exportar en Precios Para Formulación
• PRE-PRECIOS-FOR Proceso de Formular Precios.
• PRE-PRECIOS-IMP Imprimir el registro de Precios para Formulación.
• PRE-PRECIOS-INS Insertar en el registro de Precios para Formulación.
• PRE-PRECIOS-SEL Ingresar al registro de Precios para Formulación.
• PRE-PRECIOS-UPD Actualizar en el registro de Precios para Formulación.