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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir el traslado de fondos presupuestarios entre unidades ejecutoras, con el objetivo de redistribuir los recursos disponibles según las necesidades institucionales. Mediante este procedimiento se garantiza un adecuado control y actualización de las partidas presupuestarias, manteniendo la trazabilidad y autorización de los movimientos realizados entre las diferentes unidades ejecutoras.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener creadas las unidades ejecutoras
  • Tener creado el plan de actividades
  • Tener creadas las metas
  • Disponibilidad presupuestaria en la unidad ejecutora desde la cual se realizará la salida de los fondos

¿Cómo realizar un traslado de fondos?

  1. Ingresar en el módulo Presupuesto / Modificaciones / Traslados fondos
  2. Presione el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados 
  4. Presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. En el listado dar clic sobre el registro agregado en el paso anterior 
  6. Ir a la Cejilla Detalle, que está habilitada para registrar la información específica del traslado de fondos presupuestarios, indicando la unidad ejecutora y partida de origen de donde se rebajarán los fondos, así como la unidad ejecutora y partida destino donde serán asignados
    1. Presione el botón de AGREGAR
    2. Completar los datos solicitados
    3. Presionar botón de AGREGAR para guardar el registro
  7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud 
  9. Ir a la Cejilla Imprimir, y validar la información indicada en el registro (esta cejilla está habilitada para que  funcionario pueda visualizar los datos en un reporte)

Nota: Este proceso también puede realizarse desde el módulo de Kiosco / Presupuesto / Traslados recursos

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-SEL    Agregar en Modificaciones Entre Cuentas
  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-DEL    Eliminar en Modificaciones Entre Cuentas
  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-SEL    Ingresar en Modificaciones Entre Cuentas
  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-EXP   Exportar en Modificaciones Entre Cuentas
  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-UPD   Actualizar en Modificaciones Entre Cuentas
  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-INS     Agregar en Modificaciones Entre Cuentas
  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-SEL    Imprimir Reporte
  • PRE-MODIFICACIONES-APR              Autorización Workflow
  • PRE-MODIFICACIONES-CTAS-INS     Anexo de la Formulación

Procesos relacionados