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Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir el control y validación de las modificaciones realizadas de forma manual dentro del sistema. A través de este procedimiento, el usuario con los permisos correspondientes puede aprobar una línea de ajuste para que sus efectos sean aplicados, o desautorizarla en caso de detectar errores, inconsistencias o información que no cumpla con las políticas establecidas.

Prerrequisitos

  • El ajuste manual debe estar creado y registrado en el sistema.
  • La línea de ajuste manual debe encontrarse en estado Pendiente.
  • El usuario debe contar con perfil y permisos de autorización de ajustes manuales.
  • El usuario debe tener acceso a la unidad ejecutora, cuenta o módulo donde se generó el ajuste.
  • El período contable o presupuestario relacionado debe estar abierto y vigente.
  • El documento o transacción asociada no debe estar aplicada ni contabilizada previamente (en caso de desautorizar).
  • Deben existir los niveles de aprobación definidos en la configuración del sistema.

¿Cómo autorizar o desautorizar una línea de ajuste manual?

  1. Ingresar al Módulo de Presupuesto / Ajustes
  2. Debe seleccionar el tipo de Ajuste
    1. Ajuste auxiliar bancos
    2. Ajuste auxiliar contabilidad
    3. Ajuste auxiliar contabilidad nacional
    4. Ajuste auxiliar cuentas por cobrar
    5. Ajuste auxiliar cuentas por pagar
  3. Debe presionar clic en el documento
    1. Presione el botón de Autorizar o Desautorizar

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

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