Introducción

Las  acciones  de  incapacidad , permisos  y  sanciones  tienen  como  propósito  llevar  un control en el  sistema, cuando hay una situación en las  cuales se  imposibilitan   que  el  funcionario  siga  laborando  por  un tiempo  definido  o  indefinido , afectando  de  forma  gradual  el  calculo  de  su salario  ordinario. Para  tales  efectos  , el  sistema le  permite  a  los usuarios  de  este  modulo  llevar  el  control  y  realizar  los  cálculos necesarios  en la  afectación  de pago  de  planilla.

Esperamos  que  esta  información sea  útil  para  el  lector.

Prerrequisitos

• Parámetros  de los  tipos  de acciones  de  incapacidad , permisos  y  sanciones
• Parámetros de  tipos  de acciones  de  personal
• Parámetros Ingresos y  Deducciones
• Periodo de  planilla  Abierto   

¿Cómo realizar el registro  Incapacidad , Permiso  y Sanción?

1. Ingrese en el módulo de RRHH   
2. Acciones
3. Incapacidad  , permisos  y  sanciones
4. Botón Agregar En la ventana principal ubicado en la parte superior derecha se encontrará el botón Agregar, el cual desplegará una ficha de con  datos  a  completar .
5. Entidad: Se selecciona y se abre una ventana oculta donde se escoge el funcionario
6. Puesto:  Estos datos  no  son editables  cuando  se  realiza  el proceso  de  búsqueda y  se  selecciona  al funcionario , el sistema hace visible el puesto para seleccionarlo
7. Planilla  : Se selecciona  la  planilla de  procedencia del  funcionario
8. Consecutivo: Lo genera el sistema automáticamente
9. Acción de  personal: El usuario debe  seleccionar  el  tipo  de  acción a  ejecutar  sobre  el  funcionario , de esa  selección  dependería  el  tipo  de comportamiento  que  tenga el  pago  de  su  salario  cuando  se  realice  el re calculo  de la  planilla.
10. Tipo : Una  vez seleccionada  la  acción de  personal , el tipo  varia  dependiendo  de  la  selección realizada , ya  que  no todas  las  acciones  tienen  el mismo  efecto sobre  el  calculo  y pago  del  salario.
11. Fecha  Inicial : En esta  opción  se  debe  registrar  de  forma  manual  la  fecha    en la  cual  inicia  la  ejecución  de  la  acción para  el funcionario.
12. Fecha  Final :La  fecha  final  le  indicara cuando  se da por  finalizada  esta condición especial  para el funcionario .
13. Observaciones :El  usuario    puede  registrar  una  serie  de  observaciones  ,  que brindaran  informacion de  apoyo  a este tipo  de  acciones.
14. Días aplicados: Se editan los días que se van aplicar
15. Fecha Inicial de Aplicación en Sistema: Puede  ser  la misma  fecha  de la  opción Fecha  inicial. En  casos especiales  como las  incapacidades , el  funcionario  no tiene  la  posibilidad  de   entregar  la  información o documentación de  manera oportuna  , por  lo  tanto  la  fecha  de  aplicación  inicial  puede  llegar  a  ser  diferente  a  la  fecha  inicial. El  sistema  permite  hacer  una  diferencia entre  esas fechas  pero  es  importante  que  tomen en consideración   solo  se  puede  realizar en  periodo de  planilla abierto.
16. Fecha final de Aplicación en Sistema: Va de la  mano con la  fecha  inicial ya  que  el  usuario  deberá  registrar  acorde  a  la  cantidad  de  días  dispuestos  por  la  documentación aportada ,  por lo  tanto  la cantidad de días  debe  ser  igual   a  la  cantidad  dispuesta de  por  la  fecha  inicial y  final. aunque  las  Fechas  de Aplicación  sean  Distintas,
17. Días total: El  sistema  brindara esta  información  una  vez  completada  la  ficha.
18. Número de Planilla: El sistema lo agrega automáticamente
19. Agregar: Una  vez  completada  la información se  procederá a  presionar  el  botón Agregar. Esto le permitirá al  sistema  reconocer  la información y los  cambios registrados en el proceso  calculo  de  planilla.
20. Cejilla C.C.S.S: Aquí se refleja la cantidad de días de la incapacidad  y se agregan los días a pagar.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-ACC-INCAPACIDAD-DEL        Eliminar el registro
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-IMP        Imprimir el registro de Incapacidades, Permisos y Sanciones.
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-INS         Insertar el registro
• PLA-ACC-INCAPACIDAD-SEL        Ingresar al registro de Incapacidades, Permisos y Sanciones.