Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir la carga masiva de precios mediante el uso de plantillas, facilitando el registro y actualización de costos y precios de los artículos de manera rápida, ordenada y eficiente. La utilización de plantillas reduce errores manuales, optimiza el tiempo de procesamiento y agiliza la administración de la información dentro del sistema. Adicionalmente, el sistema permite realizar la carga de plantillas asociadas a diferentes módulos, según las necesidades operativas de la institución.

Prerrequisitos

• El Año Presupuestario debe estar creado y en estado "Formulando"
• En el módulo de Inventarios, dentro del menú Catálogo / Bienes y Servicios, el bien o servicio debe tener activado el indicador ARTÍCULO GENÉRICO.
• En el mismo módulo (Catálogo / Bienes y Servicios), el código del bien o servicio debe encontrarse en estado ACTIVO, ya que solo los artículos activos se mostrarán en la pantalla de Precios para Formulación.
• En el módulo de Inventarios, en la opción Parámetros / Familias de artículos la clasificación del bien o servicio debe tener configuradas las cuentas por familia correspondientes.
• Debe contar con los permisos necesarios

¿Cómo realizar la carga masiva de precios mediante una Plantilla?

1. Ingresar al módulo de Presupuesto / Formulación / Precios para formulación
2. Presione el botón PROCESOS
3. Seleccione la opción DESCARGAR
4. Complete los precios en la plantilla generada en EXCEL
5. Realice la carga de la plantilla
6. Ingrese a módulo de Presupuesto / Procesos / Cargar plantilla
   1. Presione el botón de AGREGAR
   2. En "Cod. sistema" Seleccione PRESUPUESTO
   3. En "Plantilla" Seleccione PRECIOS PARA FORMULACIÓN
   4. Complete los campos solicitados
   5. Cargue la plantilla
   6. Presione el botón de AGREGAR para guardar el registro
   7. Seleccione la plantilla cargada
   8. Presione el botón APLICAR PLANTILLA 

¿Cómo realizar la carga de plantilla de otros módulos?

1. Ingresar en el Modulo de Presupuesto / Procesos / Cargar Plantilla
2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. Diríjase a la plantilla principal
6. Seleccione la plantilla correspondiente
7. Presione el botón APLICAR PLANTILLA para ejecutar la carga masiva de la información

Aclaraciones

• Código de Sistema: Este campo, disponible en un menú desplegable, permite al usuario seleccionar el módulo al cual corresponde la plantilla que desea cargar.

• Plantilla: Este campo, disponible en un menú desplegable, permite al usuario seleccionar la plantilla que desea cargar

Permisos

Estos son los permisos disponibles: 

• CNT-CARGAR-ARCHIVOS-DEL    Eliminar
• SAF-CARGAR-ARCHIVOS-INS     Aplicar plantilla
• CNT-CARGAR-ARCHIVOS-INS     Agregar en Procesos por Lote desde Archivos Excel
• CNT-CARGAR-ARCHIVOS-SEL    Ingresar en Procesos por Lote desde Archivos Excel
• CNT-CARGAR-ARCHIVOS-EXP   Exportar en Procesos por Lote desde Archivos Excel
• CNT-CARGAR-ARCHIVOS-IMP    Reporte / Imprimir en Procesos por Lote desde Archivos Excel