¿Cómo crear un mantenimiento preventivo? ANGULAR

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario planificar, crear y gestionar mantenimientos programados para los activos registrados en el sistema. A través de este proceso se pueden establecer fechas, responsables, actividades y controles necesarios, con el objetivo de prevenir fallas, prolongar la vida útil de los activos y asegurar su correcto funcionamiento.

Prerrequisitos

Usuario con acceso al sistema.
Debe de tener acceso en el módulo de SG Edificios
Tener creados los activos
Tener creados los edificios y ubicaciones
Tener creados los tipos de mantenimientos
Tener el expediente del funcionario previamente creado.

¿Cómo crear un mantenimiento preventivo?

Ingresar en el módulo SG Edificios/ Mantenimiento / Mantenimiento preventivo
Seleccionar el botón de AGREGAR
1. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
2. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
Ir a la Cejilla Facturas, está habilitada para consultar la facturas ligadas a las inspecciones
Ir a la Cejilla Insumos, está habilitada para visualizar los insumos del mantenimiento
Ir a la Cejilla Criterios de aceptación, esta habilitada para registrar y gestionar los criterios que determinan si una operación de mantenimiento es aceptada o rechazada.
Ir a la Cejilla Inspección, está habilitada para registrar la información relacionada con la inspección del mantenimiento.
1. Se debe completar los datos solicitados
2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR para guardar el registro
Ir a la Cejilla Revisión adicional, la cual está habilitada para registrar el responsable y el valor de medida, siempre que el tipo de mantenimiento corresponda a tomacorrientes o luminarias.
Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  1. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
    1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
    2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
    3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
  2. Digite una breve la justificación
  3. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
  1. Seleccionar el tipo de documento
  2. Completar el campo Resumen del Documento
  3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
  4. Seleccione el documento
  5. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
Ir a la Cejilla Grantt, está habilitada para crear las tareas del proyecto que se van a realizar en el mantenimiento, ellas van a controlar fechas, montos y personas encargadas para cada actividad
1. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR
2. Se debe completar los datos solicitados
3. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
4. Seleccionar el botón DETALLE, se va a desplegar otra ventana
  1. La Cejilla General, está habilitada para verificar y modificar la información
  2. La Cejilla Actividades, está habilitada para que funcionarios agreguen la planificación y gestión de las actividades relacionadas al plan de mantenimiento.
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  3. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios asignados o responsables de las tareas.
  4. La Cejilla Recursos disponibles , está habilitada mostrar los funcionarios disponibles que pueden ser asignados a una tarea
    1. Se debe presionar check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
    2. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR

Permisos

Estos son los permisos disponibles

SGE-MAN-PRE-AUT Autorización Workflow en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-DEL Eliminar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-EXP Exportar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-IMP Reporte / Imprimir en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-INS Agregar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-SEL Ingresar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PRE-UPD Actualizar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PREV-EDF-EXP Exportar en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PREV-EDF-IMP Reporte / Imprimir en Mantenimiento preventivo

SGE-MAN-PREV-EDF-SEL Ingresar en Mantenimiento preventivo