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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario generar una orden de trabajo basada en una solicitud de mantenimiento previamente creada, con el propósito de organizar, controlar y dar seguimiento a las actividades de mantenimiento requeridas.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Tener habilitado el check que permite la gestión de mantenimiento en los activos.
  • Disponer de los activos previamente creados en el sistema.
  • Tener una solicitud de mantenimiento previamente creada
  • Tener el expediente del funcionario previamente creado.
     

¿Cómo crear una Orden de Trabajo (OT)? 

  1. Ingresar en el módulo SG Edificios / Servicios / Orden de Trabajo (OT)

  2. Seleccionar el botón de AGREGAR

  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General

    1. Se debe completar los datos solicitados
  4. La Sub Cejilla Inspección y Reparación está habilitada para visualizar el detalle de gastos del mantenimiento
    1. Agregar los datos solicitados
  5. La Sub Cejilla Información Solicitud está habilitada para visualizar el detalle de la solicitud de mantenimiento
    1. Agregar los datos solicitados
    2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  6. La Cejilla Detalle Gastos está habilitada para visualizar el detalle de gastos del mantenimiento
  7. La Cejilla Detalle Insumos, está habilitada visualizar los insumos del mantenimiento
  8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  •  SGE-MAN-COR-DEL Eliminar en Mantenimiento Correctivo

  • SGE-MAN-COR-EXP Exportar en Mantenimiento Correctivo

  • SGE-MAN-COR-IMP Reporte / Imprimir en Mantenimiento Correctivo

  • SGE-MAN-COR-INS Agregar en Mantenimiento Correctivo

  • SGE-MAN-COR-SEL Ingresar en Mantenimiento Correctivo

  • SGE-MAN-COR-UPD Actualizar en Mantenimiento Correctivo

  • SGE-MAN-CORRE-EDF-EXP Exportar en Orden de Trabajo

  • SGE-MAN-CORRE-EDF-IMP Reporte / Imprimir en Orden de Trabajo

  • SGE-MAN-CORRE-EDF-SEL Ingresar en Orden de Trabajo