Introducción 

Las relaciones tienen como finalidad agrupar de forma ordenada todos los documentos creados durante el mes. Esto permite al usuario llevar un mejor control de los registros en el auxiliar y realizar su revisión correspondiente antes de mayorizar los asientos contables.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Cuentas por Cobrar
• Tener registrado y habilitado el Año fiscal en el cual se va a trabajar
• Tener registrado y habilitado el Mes contable en el cual se va a trabajar
• Tener los permisos necesarios para el registro de relaciones de cuentas por cobrar

¿Cómo crear una relación en el módulo de CXC?

1. Ingrese al módulo de Cuentas por cobrar / Transacciones / Relaciones
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Presione el botón de Agregar para guardar el registro

Aplicación en el auxiliar de cuentas por cobrar

1. Ingrese al módulo de Cuentas por cobrar / Transacciones / Relaciones
2. Busque la relación de cuentas por cobrar
3. Dar click en la relación
4. Ir a la Cejilla de Documentos por cobrar y revise los documentos 
5. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
6. Revise los reportes correspondientes en Cuentas por cobrar / Reportes / Relaciones

Aplicación contable

1. Ingrese al módulo Contabilidad / Asientos / Asientos pendientes
2. Busque la relación de cuentas por cobrar 
3. Por último diríjase a la ventana principal 
   1. Presione el botón "Procesos"
   2. Seleccione la opción "Aplicar"

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• CXC-RELACIONES-INS      Insertar en el registro de Relaciones de Cuentas por Cobrar.
• CXC-RELACIONES-UPD    Actualizar en el registro de Relaciones de Cuentas por Cobrar.
• CXC-RELACIONES-INS     Agregar
• CXC-RELACIONES-DEL    Eliminar en Relaciones de Cuentas por Cobrar
• CXC-RELACIONES-SEL    Ingresar en Relaciones de Cuentas por Cobrar
• CXC-RELACIONES-EXP    Exportar en Relaciones de Cuentas por Cobrar
• CXC-RELACIONES-IMP    Reporte / Imprimir en Relaciones de Cuentas por Cobrar
• CXC-RELACIONES-AUT    Autorización Workflow en Relaciones de Cuentas por Cobrar