Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener habilitado el acceso al módulo de Becas
• Tener previamente creados los tipos de becas en el sistema
• Verificar que la fecha correspondiente para la solicitud de beca se encuentre abierta y habilitada para el registro
• Tener creadas las sedes
• El estudiante debe encontrarse registrado en el Expediente Estudiantil
• El estudiante debe tener una carrera asociada en su expediente
• Tener habilitados el año y periodo lectivo

¿Cómo registrar una Solicitud de Beca?

1. Ingresar al módulo Becas / Solicitudes / Solicitudes de beca
2. Presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. La sección Solicitudes de beca, está habilitada para registrar y gestionar las solicitudes de beca de los estudiantes, permitiendo asociar el beneficio solicitado con su información académica, periodo de aplicación y condiciones correspondientes.
      1. Carnet: Permite seleccionar el estudiante que solicita la beca
      2. Nombre: Muestra el nombre del estudiante asociado al carnet seleccionado
      3. Carrera: Permite seleccionar o visualizar la carrera que cursa el estudiante y a la cual estará asociada la solicitud de beca
      4. Año Lectivo Inicial: Permite indicar el año lectivo a partir del cual comenzará a aplicarse el beneficio de la beca
      5. Periodo Lectivo Inicial: Permite seleccionar el periodo lectivo en el que iniciará la aplicación de la beca
      6. Año Lectivo Final: Permite indicar el año lectivo hasta el cual estará vigente el beneficio de la beca
      7. Periodo Lectivo Final: Permite seleccionar el periodo lectivo en el que finalizará la aplicación del beneficio
      8. Observaciones Suspensión: Permite registrar información relacionada con una posible suspensión o condición especial de la beca
      9. Observaciones Generales: Permite agregar comentarios o información adicional relacionada con la solicitud de beca
      10. Estado: Permite establecer el estado actual de la solicitud de beca, de acuerdo con el proceso de evaluación y aprobación
      11. Monto Máximo Autorizado: Permite establecer el monto máximo que podrá ser aplicado o cubierto mediante el beneficio de la beca
   2. La sección Detalle Beca, está habilitada para seleccionar el tipo de beca que será otorgada al estudiante
      1. Seleccionar la palabra Beca, que se encuentra subrayada en la pantalla, para realizar la selección correspondiente
      2. Una vez seleccionada la beca, los demás campos se completarán automáticamente de acuerdo con la parametrización establecida al momento de registrar el tipo de beca
   3. La sección Presupuesto, está habilitada para visualizar las cuentas presupuestarias que serán afectadas por la beca. Los campos se completan automáticamente de acuerdo con la parametrización establecida al momento de registrar el tipo de beca, específicamente en la sección Exclusivo para Departamento Financiero
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro

Aclaraciones

• Ingresar al submenú Procesos / Generar becas
• Completar los datos solicitados
• Presionar el botón Generar becas con este período para finalizar el proceso. Este paso es necesario para que la solicitud de beca sea generada y aparezca en el menú de Aprobación de becas, donde podrá realizarse la aprobación correspondiente. Si este proceso no se ejecuta, la solicitud no estará disponible para su aprobación

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-SOLICITUD-BECAS-INS Agregar en Solicitudes de Becas
• MGE-SOLICITUD-BECAS-DEL Eliminar en Solicitudes de Becas
• MGE-SOLICITUD-BECAS-SEL Ingresar en Solicitudes de Becas
• MGE-SOLICITUD-BECAS-EXP Exportar en Solicitudes de Becas
• MGE-SOLICITUD-BECAS-UPD Actualizar en Solicitudes de Becas
• MGE-SOLICITUD-BECAS-IMP Reporte / Imprimir en Solicitudes de Becas