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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad revisar y validar las solicitudes de becas generadas, permitiendo aprobar o rechazar los beneficios solicitados de acuerdo con los criterios, condiciones y políticas establecidos por la institución. Durante este proceso se verifica la información asociada a cada solicitud y el cumplimiento de las condiciones definidas para el otorgamiento de la beca. De esta manera, se garantiza que las solicitudes sean evaluadas y validadas antes de formalizar la asignación del beneficio al estudiante.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al módulo de Becas
  • El estudiante debe haber registrado previamente una solicitud de beca
  • Se debe haber ejecutado el proceso Generar becas con este período
  • El estudiante debe encontrarse registrado en el Expediente Estudiantil
  • Tener configurados los periodos lectivos correspondientes a los años lectivos
  • Tener configurados los tipos de becas

¿Cómo realizar las aprobaciones de las Solicitudes de becas? 

  1. Ingresar al módulo Becas / Procesos / Aprobación de Becas
  2. En la pantalla principal, se mostrará un listado con todas las solicitudes de becas registradas en el sistema
  3. Seleccione con un clic la solicitud de beca que desea aprobar
  4. Para localizar una solicitud específica, puede utilizar los filtros de búsqueda disponibles
  5. Seleccione el ícono de Filtros avanzados
  6. Complete los campos de búsqueda según la información de la solicitud:
    1. Seleccione la Beca
    2. Seleccione el Carnet del estudiante
    3. Seleccione la Sede correspondiente
    4. Presione el botón Buscar para aplicar los filtros
  7. El sistema mostrará las solicitudes que coincidan con los criterios seleccionados
  8. Seleccione la solicitud correspondiente para continuar con el proceso de aprobación
  9. Ir a la Cejilla General, está habilitada para revisar, editar y completar la información requerida para la aprobación de la beca
    1. En caso de realizar alguna modificación en los campos disponibles, presionar el botón Actualizar para guardar los cambios
    2. En caso de rechazar la solicitud de beca, presionar el botón Rechazar
  10. Ir a la Cejilla Observaciones, está habilitada para visualizar las anotaciones generadas durante el proceso. Estas observaciones se generan automáticamente al presionar el botón Generar Becas con este período, tomando como referencia los criterios definidos en el Tipo de Beca, específicamente en la sección Reglas de Asignación
  11. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  12. Ir a la Cejilla Récord, esta habilitada para visualizar el récord académico del estudiante 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-BECAS-DEL       Eliminar en Becas
  • MGE-BECAS-SEL       Ingresar en Becas
  • MGE-BECAS2-EXP    Exportar en Becas
  • MGE-BECAS-UPD      Actualizar en Becas
  • MGE-BECAS-IMP       Reporte / Imprimir en Becas
  • MGE-BECAS-SEL      Consultar en Aprobación de Becas  
  • MGE-BECAS-IMP      Imprimir Récord
  • MGE-BECAS-UPD     Autorizar

Procesos relacionados