Introducción

Este proceso tiene como finalidad guiar al usuario en la ejecución del pago de la planilla sin aplicar, permitiendo realizar el cálculo de salarios, ingresos, deducciones y demás conceptos asociados a los funcionarios incluidos en la planilla, con el fin de verificar y consultar el monto total a pagar antes de efectuar la aplicación final del proceso.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al módulo Control de Personal (RRHH)
• Tener registrado el período de cálculo de planilla que será impactado con el cálculo
• Contar con las acciones de nombramiento y demás acciones asociadas previamente registradas y autorizadas
• Tener registrados los ingresos y deducciones asociados al cálculo de planilla
• Contar con los diferentes períodos mensuales presupuestarios registrados y habilitados

¿Cómo realizar el calculo de las Planillas sin aplicar?

1. Ingrese al módulo de Control de Personal (RRHH) / Planillas / Planillas sin aplicar 
2. Seleccionar con un check el registro de la planilla correspondiente
3. Presionar el botón Procesos, el cual contiene las siguientes opciones que deben ejecutarse en el orden indicado:
   1. Calcular ingresos: Ejecuta el cálculo de todos los ingresos brutos del período, considerando salarios, horas, incentivos y demás rubros configurados
   2. Cerrar ingresos: Bloquea la edición de los ingresos calculados. Debe ejecutarse únicamente cuando la información haya sido validada y conciliada
   3. Calcular deducciones: Ejecuta el cálculo de deducciones, incluyendo cargas sociales e impuesto sobre la renta, en función de los ingresos previamente cerrados
   4. Aplicar planilla: Ejecuta el proceso final de la planilla, generando los registros contables, presupuestarios y dejando el cálculo listo para su pago
4. Seleccione el botón de Autorización, esta habilitado para autorizar la planilla, se debe completar el monto total de la planilla y autorizar tanto en contabilidad y presupuesto
5. Seleccione el botón de Dólares a colones, está habilitado para al usuario le permita calcular la planilla en la moneda seleccionada
6. Seleccione el botón Comprobantes Email, está habilitado para generar y enviar de forma masiva los comprobantes de pago en formato PDF a los funcionarios, utilizando el correo electrónico registrado en su expediente

Aclaraciones

Una vez ejecutado el proceso de Aplicar planilla, el cálculo no podrá ser revertido. El proceso únicamente podrá recalcularse y reabrirse si la planilla se encuentra en estado recalculado y con los ingresos y deducciones previamente cerrados, antes de su aplicación definitiva.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• PLA-PERIODO-PLANILLA-SEL    Ingresar en Planillas Sin Aplicar
• PLA-PLANILLA-CALCULO-DOLCOL    Dólares a Colones
• PLA-PLANILLA-CIERRE-INCAP    Cerrar Ingresos
• PLA-COMPROBANTES-EMAIL    Comprobantes Email
• PLA-PLANILLA-CALCULO-INGRESOS    Calcular Planilla
• PLA-PLANILLA-CALCULO-DEDUCCION    Calcular Deducciones
• PLA-PERIODO-PLANILLA-UPD    Autorización de Planilla
• PLA-PLANILLA-APLICAR    Aplicar Planilla
• PLA-PERIODO-PLANILLA-IMP    Imprimir