Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario registrar y gestionar las acciones administrativas relacionadas con el nombramiento de funcionarios, asegurando el control y seguimiento de sus movimientos dentro de la institución.

Prerrequisitos

• Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema 
• Tener creado los expedientes funcionarios
• Tener creado el control de plazas
• Tener creados los puestos
• Tener configurado los tipos de planillas
• Tener creadas las unidades ejecutoras
• Tener creadas las metas
• Tener parametrizado los ingresos y deducciones
• Tener configurado los tipos de nombramiento
• Tener parametrizado los montos por tipo de ingreso

¿Cómo realizar los nombramientos del personal?

1. Ingrese en el módulo Control de personal / Acciones / Nombramientos de personal  
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. En la pantalla principal, buscar el registro creado y seleccionarlo.
6. La Cejilla Jornada y Unidad, está habilitada para registrar la información de jornada y unidad
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados 
   3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
7. La Cejilla Agregar Ingresos, está habilitada para incluir los códigos de ingresos según el perfil de usuario, los cuales  serán sumados al cálculo del salario bruto
   1. Seleccione con un check el código de deducción, ingreso o provisión
   2. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro en la Cejilla Ingresos
8. La Cejilla Materias, esta habilitada para aquellas acciones de tipo docente para incorporar las materias
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Seleccione con un check la materia
   3. Presionar el botón de Agregar
9. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
10. La Cejilla Acción de Personal, está habilitada para consultar y gestionar todas las acciones relacionadas con los movimientos del personal dentro del sistema

Nota aclaratoria:
En el caso de funcionarios incluidos en planillas de tipo Docente, el sistema requiere que el usuario registre una cantidad de pagos en el encabezado, con el fin de integrar esta información con la pestaña de detalle salarial. Si no se registra este dato, el sistema generará un mensaje de error en el detalle salarial.

Importante:
Cualquier modificación a la acción de nombramiento podrá realizarse utilizando el botón Eliminar, siempre que el registro se encuentre en estado Pendiente.

Permisos

Estos son los permisos disponible:                

• PLA-ACC-NOMBRA-SEL    Ingresar en Nombramientos de Personal
• PLA-ACC-NOMBRA-EXP   Exportar en Nombramientos de Personal
• PLA-ACC-NOMBRA-IMP    Reporte / Imprimir en Nombramientos de Personal
• PLA-ACC-NOMBRA-AUT   Autorización Workflow en Nombramientos de Personal
• PLA-ACC-NOMBRA-DEL    Eliminar Nombramiento de personal
• PLA-ACC-NOMBRA-UPD   Actualizar en Nombramiento de Personal
• PLA-ACC-NOMBRA-INS    Agregar Nombramiento de Personal
• PLA-ACC-NOMBRA-INS    Agregar en Nombramientos de Personal
• PLA-ACC-NOMBRA-IMP    Acción de personal
• PLA-ACC-NOMBRA-ANU   Anular