Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario registrar cuentas por cobrar a un funcionario determinado, las cuales afectarán el cálculo de la planilla y el monto a rebajar durante el proceso de recuperación.

Prerrequisitos

• Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema 
• Tener nombramientos o cambios al nombramiento autorizado
• Tener creado el código de deducción de cuenta por cobrar 
• Tener parametrizado el cuenta contable por el tipo de planilla.

¿Cómo registrar las cuentas por cobrar funcionarios?

1. Ingrese en el módulo Control de personal / Planilla / Cuentas por  cobrar funcionarios
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. La Sección Columna cuenta por cobrar funcionarios, está habilitada para registrar y consultar las cuentas por cobrar de los funcionarios.
      1. No. Entidad: Seleccione mediante el modal, el funcionario al que se le registrará la cuenta por cobrar
      2. Planilla: Seleccione de la lista desplegable la planilla en la que el funcionario se encuentra nombrado
      3. No. Deducción: Seleccione el código de la deducción correspondiente
      4. No. Meses: Ingrese la cantidad de meses en los que se aplicará la cuenta por cobrar
      5. Número del puesto: Se habilita al seleccionar la entidad y la planilla; elija la opción disponible
      6. Observaciones: Digite una breve descripción o comentario del registro
4. La Sección Columna Detalle de Cuenta por Cobrar está habilitada para visualizar la información que se completa automáticamente al registrar la cuenta por cobrar en la cejilla Detalle.
5. La Cejilla Detalle, esta habilitada para registrar las condiciones de la cuenta por cobrar
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
6. La Cejilla Aplicar, está habilitada para ejecutar la aplicación de la cuenta por cobrar seleccionada, permitiendo distribuir el monto en tractos y registrarlo para su respectiva deducción en la planilla
   1. Se debe presionar el botón de Aplicar 
7. La Cejilla Imprimir, está habilita para generar y descargar el reporte de la información registrada

Nota aclaratoria:
Al momento de calcular y aplicar la planilla, a todos los funcionarios que tengan este código asignado, el sistema les generará automáticamente un registro en el módulo auxiliar de Cuentas por Cobrar. Este registro contará con un saldo inicial, el cual será rebajado progresivamente en cada cálculo de planilla

Permisos

Estos son los permisos disponibles:             

• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-INS   Agregar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-DEL  Eliminar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-SEL  Consultar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-UPD  Actualizar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-INS    Agregar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-IMP   Imprimir en Cuentas por Cobrar Funcionarios