Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y controlar las cuentas por cobrar asociadas a funcionarios dentro del sistema, permitiendo llevar el seguimiento de los montos pendientes, consultar la información relacionada y mantener un control adecuado de los movimientos generados.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Control de Personal (RRHH)
• Tener un periodo de planilla habilitado en el sistema 
• Tener nombramientos o cambios al nombramiento autorizado
• Tener creado el código de deducción de cuenta por cobrar 
• Tener parametrizado la cuenta contable por el tipo de planilla

 ¿Cómo registrar las Cuentas por Cobrar Funcionarios? 

1. Ingrese en el módulo Control de personal (RRHH) / Planilla / Cuentas por cobrar funcionarios
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. La sección Cuentas por Cobrar Funcionarios está habilitada para registrar y consultar las cuentas por cobrar de los funcionarios
      1. No. Entidad: seleccione mediante el modal el funcionario al que se le registrará la cuenta por cobrar
      2. Planilla: seleccione de la lista desplegable la planilla en la que el funcionario se encuentra nombrado
      3. No. Deducción: seleccione el código de la deducción correspondiente
      4. No. Meses: ingrese la cantidad de meses en los que se aplicará la cuenta por cobrar
      5. Número del puesto: este campo se habilita al seleccionar la entidad y la planilla; elija la opción disponible
      6. Observaciones: digite una breve descripción o comentario del registro
   2. La sección Detalle Cuenta por Cobrar está habilitada para visualizar la información que se completa automáticamente al registrar la cuenta por cobrar en la cejilla Detalle
   3. Presionar el botón Agregar para guardar el registro
4. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
5. Ir a la Cejilla Detalle, esta habilitada para registrar las condiciones de la cuenta por cobrar
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
6. Ir a la Cejilla Aplicar, está habilitada para ejecutar la aplicación de la cuenta por cobrar seleccionada, permitiendo distribuir el monto en tractos y registrarlo para su respectiva deducción en la planilla
   1. Seleccionar el N° de relación 
   2. Se debe presionar el botón de Aplicar 
7. Ir a la Cejilla Imprimir, está habilita para generar y descargar el reporte de la información registrada

Aclaraciones

• Al calcular y aplicar la planilla, el sistema generará automáticamente un registro en el módulo auxiliar de Cuentas por Cobrar para todos los funcionarios que tengan asignado este código. Dicho registro contará con un saldo inicial, el cual será rebajado de forma progresiva en cada cálculo de planilla hasta cancelar el monto correspondiente.
• El botón Inactivar permite cambiar el estado del funcionario a “Suspendido”. Al encontrarse en este estado, el sistema no tomará en cuenta las cuentas por cobrar del funcionario al momento de realizar el cálculo de la planilla. Si se requiere habilitar nuevamente al funcionario, solo se debe presionar otra vez el botón para cambiar su estado a "Aplicado".

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-INS     Agregar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-DEL    Eliminar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-SEL    Consultar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-UPD    Actualizar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-INS     Agregar en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-IMP     Imprimir en Cuentas por Cobrar Funcionarios
• PLA-CXC-FUNCIONARIOS-APL    Inactivar/Activar