Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar, definir y organizar los servicios que ofrece la institución, así como configurar sus precios y la información contable asociada a cada sede. De esta manera, se facilita su correcta gestión y su posterior utilización en los distintos procesos del sistema.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Control de Ingresos 
• Tener creadas las cuentas contables que se van a utilizar para los servicios
• Tener configurados los impuestos
• Tener creados los proveedores
• Tener creadas las unidades ejecutoras y los proyectos e indicadores 

¿Cómo agregar un servicio?

1. Ingresar en el módulo Control de Ingresos / Parámetros / Servicios
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los datos solicitados 
   1. Se debe completar los datos solicitados en la subcejilla Servicios
      1. Nota: Al activar el indicador “Mostrar Kiosco Estudiantil”, el servicio quedará disponible para el estudiante al realizar una Solicitud de servicios. Este se visualizará en el módulo Kiosco Estudiantil / Trámites / Solicitud de servicios académicos, específicamente en la cejilla Detalle de Solicitud, al momento de agregar un servicio desde el modal de Servicio
      2. De igual manera, se debe indicar si corresponde a un servicio académico
   2. La subcejilla Configuraciones está habilitada para definir los parámetros y condiciones de facturación del servicio, tales como permitir facturación manual, indicar si es exento de impuesto, permitir modificar el precio, habilitar financiamiento y generar factura electrónica
   3. La subcejilla Servicios Sistemas está habilitada para que el usuario configure cómo se manejará el servicio dentro del sistema, como definir si se calculará de forma diferida, si generará cuentas por pagar y otras condiciones relacionadas con su procesamiento
4. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro.
5. La Cejilla Precios, está habilitada para registrar y asignar los precios de los servicios según la moneda correspondiente
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se  debe presionar clic el botón de Agregar para guardar el registro
6. La Cejilla Ctas Sede está habilitada para asignar y configurar la información contable y presupuestaria correspondiente a cada sede
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. Se  debe presionar clic el botón de Agregar para guardar el registro

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• FAC-SERVICIOS-SEL    Agregar en Servicios
• FAC-SERVICIOS-DEL    Eliminar en Servicios
• FAC-SERVICIOS-SEL    Ingresar en Servicios
• FAC-SERVICIOS-EXP    Exportar en Servicios
• FAC-SERVICIOS-UPD    Actualizar en Servicios
• FAC-SERVICIOS-INS     Agregar en Servicios
• FAC-SERVICIOS-IMP    Reporte / Imprimir en Servicios