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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario llevar el control de grupo por cuatrimestre, gestionando los grupos impartidos y facilitando la administración académica. A través de esta opción, se pueden registrar y controlar las notas y evaluaciones, realizar cambios de porcentaje en las evaluaciones (si la institución lo tiene permitido), dar seguimiento a las ausencias de los estudiantes y enviar recordatorios para mantener una comunicación oportuna con ellos.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Acceso al módulo de Servicio al Docente
  • Tener materias asignadas en el periodo establecido
  • Para poder formalizar las notas, deben encontrarse abiertas las fechas de ingreso de notas en el módulo Gestión Estudiantil / Parámetros / Períodos de admisión por sede, en la subcejilla Parámetros para el registro de notas.

¿Cómo registrar un Grupo impartido?

  1. Ingresar en el módulo Servicio al Docente / Control por grupo / Grupos impartidos
  2. Seleccione el icono de filtro
  3. Complete los campos requeridos
  4. Presione el botón de Buscar
  5. Busque el grupo correspondiente y seleccione con un check para abrir el registro
  6. La Cejilla General, está habilitada para visualizar los datos generales del grupo
  7. La Cejilla Ausencias, está habilitada para para registrar y consultar las ausencias de los estudiantes
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Seleccione el botón de Agregar para guardar el registro
    4. Para crear un seguimiento estudiantil 
      1. Seleccione con un check el carnet del estudiante  
      2. Seleccione el botón de Ingresar seguimiento
      3. Completar los campos requeridos
      4. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro
  8. La Cejilla Seguimiento, está habilitada para poder visualizar los seguimientos que el profesor ha registrado para cada estudiante
  9. La Cejilla Novedades, está habilitada para poder registrar y consultar información importante relacionada con el curso, permitiendo mantener actualizados a los estudiantes sobre cualquier comunicación relevante
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro 
  10. La Cejilla Evaluaciones, está habilitada para poder registrar y administrar las evaluaciones correspondientes al curso durante el período lectivo
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro 
  11. La Cejilla Notas, está habilitada para poder registrar y gestionar las calificaciones de los estudiantes correspondientes a las evaluaciones del grupo durante el período lectivo
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro
    4. Una vez que el docente haya ingresado todas las notas 
      1. Se debe presionar el botón Formalizar ordinarias para completar el proceso
  12. La Cejilla Cambios, está habilitada para poder realizar y formalizar modificaciones en las calificaciones de los estudiantes, cuando sea necesario efectuar alguna corrección
    1. Seleccione con un check el registro que aparece en pantalla
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Actualizar para guardar el cambio
    4. Una vez que el docente haya ingresado todas las notas 
      1. Se debe presionar el botón Formalizar cambios para completar el proceso
  13. La Cejilla Notas extraordinarias, está habilitada para para poder formalizar el acta correspondiente al examen extraordinario, permitiendo registrar la nota final obtenida por el estudiante
    1. Seleccione con un check el registro que aparece en pantalla
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Actualizar para guardar el cambio
    4. Una vez que el docente haya ingresado todas las notas 
    5. Una vez que el docente haya ingresado todas las notas 
      1. Se debe presionar el botón Formalizar cambios para completar el proceso
  14. La Cejilla Estudiantes matriculados, está habilitada para visualizar los estudiantes matriculados en el curso correspondiente, se puede realizar la exportación de la lista o generar un reporte en PDF
  15. La Cejilla Pagos examen extraordinario, está habilitada para visualizar los estudiantes que cancelaron el examen extraordinario del curso correspondiente.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAP-PARAM-PROFESOR-DEL Eliminar al registro de Parametros al Profesor.

  • SAP-PARAM-PROFESOR-EXP Exportar en Evaluaciones por Materia

  • SAP-PARAM-PROFESOR-IMP Impresion al registro de Parametros al Profesor.

  • SAP-PARAM-PROFESOR-INS Insertar al registro de Parametros al Profesor.

  • SAP-PARAM-PROFESOR-SEL Ingresar al registro de Parametros al Profesor.

  • SAP-PARAM-PROFESOR-UPD Actualizar al registro de Parametros al Profesor.