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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario  pueda crear un plan remedial para el instrumento ya aplicado a los funcionarios.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Clima y SSO
  • Tener creados los instrumentos diligenciados por los funcionarios
  • Tener los diágnostico creado

¿Cómo crear un Plan Remedial?

  1. Ingresar en el módulo Clima y SSO / Procesos / Planes Remediales
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla Planes Remediales
    1. La Subcejilla Instrumento, está habilitada para traer la información del instrumento ya finalizado
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. La Cejilla Diagnósticos, está habilitada para poder visualizar los instrumentos
  6. La Cejilla Indicadores, está habilitada para poder agregar los porcentaje reales y comparar con los estimados en el diagnóstico
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  7. La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  8. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  9. La Cejilla Grantt, está habilitada para crear las tareas del proyecto  que se van a realizar, para controlar la problemática que se detectó con el instrumento, ellas van a controlar fechas, montos y personas encargadas para cada actividad
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
    4. Seleccionar la Actividad del Grantt, presione el botón DETALLE, se va a desplegar otra ventana
      1. La Cejilla General, está habilitada para verificar y modificar la información
        1. Se debe presionar el botón de Actualizar para guardar los cambios
      2. La Cejilla Actividades, está habilitada para que funcionarios agreguen la planificación y gestión de las actividades relacionadas al plan de mantenimiento
        1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
        2. Se debe completar los datos solicitados
        3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
      3. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios asignados o responsables de las tareas.
      4. La Cejilla Recursos disponibles , está habilitada mostrar los funcionarios disponibles que pueden ser asignados a una tarea
        1. Se debe presionar check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
        2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CLI_PLAN_ORG-SEL      Agregar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-DEL     Eliminar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-SEL     Ingresar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-EXP     Exportar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-UPD    Actualizar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-INS      Agregar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-IMP     Reporte / Imprimir en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-AUT    Autorización Workflow en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-INS     Registrar Documentos en Plan organizacional